Coordinador/a de eventos - Hyatt Regency Barcelona Tower

Forma parte de uno de los hoteles de referencia para el segmento corporativo y de eventos en Barcelona. En Hyatt Regency Barcelona Tower trabajarás en un entorno internacional, dinámico y orientado a la excelencia en el servicio. Si te motiva el ritmo urbano, los grandes retos operativos y el trabajo en equipo, aquí podrás desarrollar una carrera sólida dentro de la hospitalidad de alto nivel.

Resumen del puesto

Buscamos un/a coordinador/a de eventos dinámico/a y orientado/a a resultados para impulsar la coordinación de los eventos del centro de convenciones de nuestro hotel de 5 estrellas. La persona seleccionada combinará una marcada orientación comercial, excelentes habilidades de negociación y una alta capacidad de coordinación para maximizar las oportunidades de negocio, asegurar la conversión de grupos y eventos, y ofrecer una experiencia excepcional a nuestros clientes.

Funciones y responsabilidades:

• Recepción y compresión del expediente facilitado por el cotizador

· Contacto y gestión de información con el cliente, actualizando de la proforma, reuniones pre y post con el cliente, seguimiento con el cliente, visitas comerciales y técnicas, pruebas de menú, upselling del evento.

· Actualización de datos en sistema y gestión de proveedores externos

· Comunicación y colaboración con los demás departamentos del hotel

· Elaboración de presupuestos

· Gestión de orden y agenda de grupo

· Traspaso de expediente

· Gestión de cobros, chequeo facturación grupos

· Cierre de los eventos

· Apoyo al departamento de cotización.

Requisitos del perfil

• Formación en Hostelería: Deseable Técnico Superior en Restauración, FPII Hostelería y Turismo, Ciclo Formativo de Grado Superior,

• Informática a nivel de usuario (Entorno Office).

• Capacidad de adaptación y manejo de distintos sistemas/entornos digitales.

• Dotes de atención al cliente.

• Valorable conocimiento y manejo profesional de PMS Opera.

• Idiomas inglés, hablado y escrito.

Ofrecemos

• Ambiente de trabajo positivo y colaborativo.

• Horario competitivo que permite conciliar la vida laboral y personal.

• Beneficios de empresa.

• Oportunidad de crecimiento profesional en un entorno hotelero internacional.