L’ Alpen Valley
Publicada
Coordinateur Evènements H/F
Sobre el trabajo
Pour la saison d’hiver 2026-2027, l’Alpen Valley recrute son/sa Coordinateur(rice) d'évènements pour planifier et organiser les évènements au sein de l'hôtel.
Véritable bras droit du Chef, vous participez à la production, à la gestion des équipes et au respect des standards de qualité, d’hygiène et de sécurité.
Votre mission, si vous l'acceptez :
- Comprendre les exigences pour chaque événement
- Préparer l’événement en tenant compte des contraintes financières et des délais (visites, signalétiques, commandes, planning personnel)
- Programmer les intervenants
- Chercher des prestataires (traiteurs, décorateurs, musiciens etc.) et choisir le meilleur rapport qualité prix
- Négocier avec les prestataires pour obtenir les meilleures conditions
- Gérer toutes les opérations de l’événement
- Effectuer les dernières vérifications le jour de l’événement (ex. tables, technologie) pour assurer que tout est conforme
- Assurer le suivi des évènements sur place ainsi que du suivi du post évènement
- Assure le suivi administratif des dossiers (facturation des services, compte rendu après la manifestation, note de service informant les autres départements des manifestations prévues, etc.)
- Entretient la relation client
- Offre au client une relation personnalisée
- Effectue le suivi de la qualité du service lors des séminaires et manifestation
- Participe à l’accueil et à la fidélisation du client
- S’assure du bon déroulement de la manifestation et reste présent et disponible aux côtés du client
- Departamento: Otros
Sobre ti
Le petit truc en plus ... Toute maitrise d'un autre langue étrangère.
- Idioma requerido: Francés. Inglés es un plus
La empresa
Le Groupe développe une nouvelle typologie d’établissements hôteliers 4 et 5* où s’apprécie un luxe sensé, en phase avec son environnement.
Le but est de créer la surprise, tant sur le marché qu’auprès des hôtes, et d’entreprendre toujours en ce sens.
De la création à l’exploitation d’établissements d’exception, notre expertise est à la fois stratégique et opérationnelle :
Stratégie de développement & d’acquisition : Etude, gestion et mise en place de projets à fort potentiel de valorisation, travaux de construction et/ou de rénovation…
Suivi des performances d’exploitation de chaque établissement
Stratégie Commerciale & Marketing : Un yield management centralisé et des actions marketing coordonnées sur les multiples cibles.
Stratégie Ressources Humaines, Administrative & Financière, It & Digitale.
Le challenge comme culture d’entreprise : se remettre en question toujours, voir plus loin, plus haut, plus fort.
