L'Arboisie

Publicada

Coordinateur MICE (H/F)

Sobre el trabajo

Pour la saison d'Hiver 2026-2027, l'Arboisie recher son/sa Coordinateur(trice) MICE pour accompagner nos clients dans l'organisation de leurs séminaires, réunions et événements, de la préparation jusqu'à leur réalisation.

Véritable chef(fe) d'orchestre, vous coordonnez les différents services de l'établissement et veillez au bon déroulement de chaque événement afin d'offrir une expérience sur mesure et de qualité.

Vos missions

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

Accompagner les clients dans la préparation de leurs événements et comprendre leurs besoins

Élaborer les propositions commerciales et assurer le suivi des dossiers

Organiser les événements en tenant compte des contraintes techniques, logistiques, budgétaires et des délais

Planifier les interventions et coordonner les équipes internes ainsi que les prestataires extérieurs

Participer aux visites de repérage et aux dégustations (tastings) avec les clients

Assurer la bonne mise en place des espaces, du matériel et des équipements dédiés aux événements

Accueillir les clients le jour de la manifestation et être leur interlocuteur privilégié tout au long de l'événement

Veiller au bon déroulement des prestations, anticiper les besoins et gérer les imprévus

Assurer la transmission des informations aux différents services de l'établissement afin de garantir une parfaite coordination

Réaliser le suivi administratif des dossiers (facturation, comptes rendus, notes de service...)

Assurer le suivi post-événement, recueillir les retours clients et contribuer à leur fidélisation

Conditions

Poste logé et nourri

Contrat 39h

Departamento: Evento

Sobre ti

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

Vous êtes titulaire d'une formation en hôtellerie, tourisme, événementiel ou commerce

Vous justifiez d'une première expérience dans la coordination d'événements, idéalement dans le secteur hôtelier ou MICE

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément

Vous avez un excellent relationnel et le sens du service client

Vous maîtrisez le français et l'anglais

Le petit plus

La maîtrise d'une autre langue étrangère et une expérience dans l'hôtellerie haut de gamme seront appréciées.

Idioma requerido: Francés. Inglés es un plus

La empresa

Le Groupe développe une nouvelle typologie d’établissements hôteliers 4 et 5* où s’apprécie un luxe sensé, en phase avec son environnement.

Le but est de créer la surprise, tant sur le marché qu’auprès des hôtes, et d’entreprendre toujours en ce sens.

De la création à l’exploitation d’établissements d’exception, notre expertise est à la fois stratégique et opérationnelle :

Stratégie de développement & d’acquisition : Etude, gestion et mise en place de projets à fort potentiel de valorisation, travaux de construction et/ou de rénovation…
Suivi des performances d’exploitation de chaque établissement
Stratégie Commerciale & Marketing : Un yield management centralisé et des actions marketing coordonnées sur les multiples cibles.
Stratégie Ressources Humaines, Administrative & Financière, It & Digitale.

Le challenge comme culture d’entreprise : se remettre en question toujours, voir plus loin, plus haut, plus fort.

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