Impiegata/o amministrativo junior

La persona si occuperà di supportare il Responsabile Amministrativo nella gestione dei servizi amministrativi, contabili e finanziari dell'azienda, in particolare dovrà:

•Assicurare l'applicazione delle norme vigenti in materia di gestione amministrativa e contabile e nelle tecniche di analisi dei processi amministrativi.
•Supportare nel controllo dell’esattezza dei dati e della reportistica tramite software gestionale specifici, come da formazione ricevuta;
•Elaborare e redigere il bilancio di previsione, la contabilità analitica e i collegamenti con la contabilità generale;
•Identificare e definire le istruzioni e le procedure operative per il trattamento contabile delle transazioni;
•Realizzare le registrazioni contabili e fiscali periodiche e apportare le correzioni eventuali; Applicare le tecniche di contabilità generale (registrazioni di partita doppia, riepilogo del piano dei conti, cash flow, ecc.);
•Controllo dei pagamenti ricevuti ed effettuati; questo comporta il monitoraggio degli estratti conto bancari, dell’incasso di assegni, delle operazioni elettroniche effettuate e così via.
•Registrazione delle transazioni all’interno dei libri contabili obbligatori;
•Mantenere le informazioni accessibili ordinando e archiviando i documenti; contestualmente gestire l’archivio dei documenti cartacei e digitali;
•Fornire report e update dettagliati e precisi come da richiesta del Responsabile Amministrativo;
•Applicare modalità di gestione delle scadenze contabili-fiscali;
•Applicare procedure di calcolo versamenti contributivi e fiscali;
•Applicare procedure di gestione adempimenti IVA;
•Applicare procedure di gestione contabile delle imposte sul reddito;
•Applicare procedure per gestione pagamenti;
•Applicare procedure per il trattamento dei solleciti;
•Acquisizione di padronanza e comprensione dei termini che costituiscono una busta paga, compresi sia dell'ordinario che dello straordinario/variabile.
•Capacità di estrapolazione dal cartellino del dipendente le timbrature dello stesso e le ore effettive svolte
•Autonomia nella gestione del personale extra; comunicazione costante con i Managers/Capi servizio dei nominativi, verifica dei requisiti e conseguente comunicazione obbligatoria. Follow up del processo nel caso di annullamenti/variazioni.
•Inserimento a sistema delle ore svolte dal personale extra, con cura e precisione.
•Mantenere una relazione professionale ed eticamente corretta con tutti gli ospiti e i colleghi;
•Contribuire a creare un’atmosfera di lavoro armoniosa nel proprio gruppo e con un approccio incentrato sulla collaborazione con tutti i reparti.
•Formazione per il proprio sviluppo professionale e personale (ad esempio corsi tecnici specifici)

Su di te
•Diploma di ragioneria oppure Laurea magistrale in Economia e Commercio Contabilità generale e fiscale; Bilancio d’esercizio; Contabilità analitica; Budgeting;
•Conoscenza e padronanza dei principali programmi informatici;
•Ottime capacità di analisi, accuratezza e rispetto delle scadenze;
•Ottime capacità di lavorare in squadra, di essere proattivi e di comunicazione sia verbale che scritta,
•Capacità di lavorare in un contesto aziendale strutturato, dinamico motivato e con obiettivi ambiziosi;
•La conoscenza della lingua inglese sarà un plus.