MOMA EVENT
Publicada
CHARGE(E) OPÉRATIONNEL DES FONCTION SUPPORTS (Gestion et RH)
Sobre el trabajo
Moma Event a plus de 25 ans d’existence des femmes, des hommes, des jeunes, des presque encore jeunes, des passionnés, des créatifs, des experts, des talents, des stagiaires, des fêtard(e)s, qui travaillent tous avec la même énergie sous l’impulsion du directeur général de MOMA EVENT, Michel Rivet, venu apporter sa créativité et son expérience autour de cette belle équipe depuis maintenant 7 ans.
Des directeurs de pôle séniors, des experts projets et des équipes transversales de production, planning stratégique et direction artistique intégrées imaginent et mettent en œuvre avec passion des formats et des expériences sur-mesure sur les 3 expertises métier que sont le Corporate, la Brand Experience et le Travel.
Notre savoir-faire nous mène à rendre réelle, dynamique et tangible une convention digitalisée, à concevoir et mettre en scène des lieux de vie éphémères autour d’un univers ou d’un produit, à repenser une stratégie de recrutement consommateurs, à fédérer et engager les collaborateurs ou clients lors de voyages d’exception, responsables, et innovants.
Pour cette nouvelle expérience, nous cherchons un(e) Chargé(e) opérationnel des fonctions supports (Gestion et RH).
MISSIONS : Interlocuteur/Interlocutrice(e) privilégié/e, au contact quotidien des équipes de l’agence et en lien avec les fonctions supports (Gestion / RH) vous effectuerez les tâches suivantes :
• Contrôle de Gestion
• Suivi et contrôle facturation des achats externes
• Contrôle et suivi des marges opérationnelles des dossiers en lien avec l’outil de gestion projet
• Calcul, suivi et diffusion des KPI’S opérationnels périodiques
• Contrôle et relance des facturations client
• Suivi de la masse salariale et des ETP
Reporting de fin de mois :
• Contrôle des Balances comptables avec le service comptable en vue du reporting.
• Réalisation et transmissions des reportings de fins de périodes en interne.
• Commentaires et analyses sur les résultats à l’attention des différents interlocuteurs.
Comptabilité :
• Veille au respect de la transmission des documents comptables au siège
• Gestion des factures : réception, tris, vérification des relevés.
• Interlocuteur/Interlocutrice des fournisseurs pour les relances et les paiements et toutes autres demandes.
• Réalisation et demande des paiements.
Achats :
• Analyse des achats externes / Classement par typologie
• Mise en place d’une politique d’achats sur des critères RSE/ fiabilité financière / remontée terrain
• Initier une politique de référencement et mise en place d’accords cadre
Ressources Humaines :
• Aider au recrutement (Sourcing des candidatures, identifier les plateformes de recrutement, écrire les profils de postes et les annonces, tri des CVs, planifier des entretiens, etc.) et intégrer les collaborateurs : former aux process.
• Effectuer le suivi de l'administration RH (Feuille de présence, suivi admin des promesses, contrats, avenants, variables, etc.)
• Collecte et transmission des éléments variables de paie
• Effectuer le suivi administratif des employés (réception des arrêts maladie, suivi des congés payés, etc.)
• Élaborer une centralisation des différents managers de MOMA EVENT pour un reporting auprès de la Direction Générale permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, congés, accidents du travail
• Suivi et contrôle des Time Sheet pour imputation sur les projets
• Être le relais opérationnel du service RH en central.
Lieu : MOMA EVENT, 28 Av. du Capitaine Glarner, 93400 Saint-Ouen-sur-Seine
Date de début : Dès que possible
Rémunération : Selon le profil et l’expérience
- Departamento: Administración
Sobre ti
• Expérience précédente similaire exigée et idéalement dans le monde des agences
• Pratique des langues étrangères : Français /Anglais demandés
• Maîtrise de l’outil informatique et des attentes commerciales ;
• Rigueur de gestion, précision, sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Capacité de conduite du changement, maitrise des processus et suivis budgétaires.
Aptitudes professionnelles :
• Rigueur, fiabilité et organisation
• Dynamisme et autonomie ;
• Bonnes capacités relationnelles ;
• Précision et méthode exigées.
• Force de proposition.
• A l’aise avec les systèmes d’informations.
- Idioma requerido: Francés. Inglés es un plus
La empresa
Fondé par Benjamin Patou, Moma Group s’impose aujourd’hui comme un acteur incontournable de l’hospitalité dans le secteur de la restauration et de l'évènementiel. Moma group se compose d’une trentaine de lieux (restaurants, salles événementielles) implantés principalement, à Paris, avec un développement dynamique en France (Saint-Tropez, Marseille, Lyon) et ailleurs.
Moma Group débute son aventure dans la restauration avec le restaurant Victoria Paris (sur la célèbre Place de l’Étoile à Paris), le précurseur d’une vingtaine de restaurants aux identités fortes et innovantes, développés au fil des années jusqu’à présent.
Afin de créer des concepts uniques, puissants et variés, Moma Group sait s’entourer de signatures, dont de grands chefs, de prestigieux architectes et des meilleurs directeurs artistiques.
Quotients majeurs de l’équation Moma Group, nos collaborateurs, qu’ils soient opérationnels ou managers, ont tous un dénominateur commun : être les meilleurs. Moma Group les accompagne dans cette ambition, leur permettant de toujours monter en compétence, en autonomie mais en totale synergie. C’est pour nous l’assurance d’équipes dynamiques et motivées, toujours prêtes à relever vos défis et la garantie d’un état d’esprit irréprochable.
Nos événements, nos salles comme nos maisons sont plus qu’une somme de prestations, et laissent une empreinte sur leurs publics parce qu’ils créent des valeurs, du lien et véhiculent des émotions. Découverte de saveurs à la table du Manko, petit-déjeuner surprise en salon privé dans le raffinement de Kaspia Réceptions, le music-hall du Boeuf sur le Toit, nous créons des moments rares grâce à la créativité de nos talents en interne.
Une ouverture d’esprit qui nous permet d’innover en permanence pour être certes inventifs, créatifs, voire décalés, mais avec le souci de conjuguer professionnalisme et originalité.
Nos marques véhiculent avant tout des instants de partage qui doivent rester gravés dans l’esprit de nos clients. Respecter l’identité de nos lieux et de nos prestations en général, nous donner les moyens de les mettre en valeur avec passion, grâce à notre savoir faire : tel est le fil directeur du travail de nos équipes, portées par leurs passions que cela soit dans le registre de la décoration, de l’art de vivre, de la gastronomie, de la communication… De l’humain au cœur de nos métiers.
S’adapter aux autres, aux cycles économiques, aux tendances du moment… Tel est le fil directeur de l’historique MOMA. Une réactivité et une flexibilité constantes ayant permis à Moma Group, sous l’impulsion avisée de Benjamin Patou, son fondateur, de réagir « avant l’heure ». Une faculté d’adaptation insufflée quotidiennement aux équipes dans leur approche métier.
CHARGE(E) OPÉRATIONNEL DES FONCTION SUPPORTS (Gestion et RH)
A tiempo completo, Indefinido
Fecha de inicio:
