STAGIAIRE - ASSISTANT(E) RH OPERATIONNELLES

L’Assistant(e) RH Opérationnelles assure un support administratif au Pôle RH Hôtels & Restaurants tout en étant un appui dans tout le process de recrutement.

Principales Activités :

Est en charge de la gestion administrative du Service :

-       Est chargé de l’ouverture, de la réalisation et de la publication des offres d’emplois en sélectionnant le mode de diffusion approprié selon le profil recherché (Téléservice Service de l’Emploi, portail intranet interne, Journal des Palaces, job boards, groupes Facebook, Indeed…)

-        Prépare les documents administratifs permettant l’embauche du candidat et assure la réalisation du dossier de recrutement à transmettre au Service de l’Emploi

-       Assure la gestion et le suivi des candidatures, la boîte email et le courrier ainsi que les candidats adressés par le Service de l’Emploi (réponse aux candidats, demande de documents spécifiques, convocation à un entretien…) en liaison permanente avec le Pôle RH Hôtels & Restaurants

-       Fait vivre les viviers de candidatures et les différentes bases de données

-       Assure le suivi des demandes de personnel/Workflows

-       Se charge de l’archivage des offres d’emploi

·        Assure les bons de logements des saisonniers : saisie des bons et suivi des prolongations

·        Participe à l’animation du site de Recrutement de la Société

·        Réalise divers tableaux de bord relatifs à son secteur d’activité (statistiques embauche, ordre de priorité, par secteur, par poste…)

·        Effectue un reporting permanent à sa hiérarchie en remontant les informations pertinentes et essentielles, en l'informant des dossiers en cours et en accompagnant cette remontée d'informations d'analyses et de propositions

Lien hiérarchique : Responsable RH Hôtels & Restaurants

Manager : Non

Qualités requises : Rigueur – Force de proposition – Sens de l’organisation – Capacités de jugement et d’évaluation – Dynamisme – Qualités d’écoute et d’observation – Travail en équipe

Outils Informatiques : Pack Office

Logiciels spécifiques : People Soft