Coordinador de eventos PTC
Sobre el trabajo
¿Tienes visión de negocio? ¿Buscas un entorno dinámico, profesional, con un lugar para tus ideas y con espacio para crecer en tu carrera? Si es así, ¡Queremos conocerte! estamos buscando un/a Coordinador de eventos PTC en Grand Palladium Hotel Group
FUNCIONES Y TAREAS PRINCIPALES DEL PUESTO
- Serás responsable de todos los aspectos de un evento dirigido a una base de socios de un club vacacional, desde la logística y coordinación de proveedores, hasta la evaluación del éxito posterior.
- Comprender los requisitos de cada evento, para desarrollar el History Telling de cada temática.
- Ayudar al desarrollo de la parte creativa de los eventos, tanto en Gráficos como en la historia a contar.
- Planifique el evento con atención a las limitaciones financieras y de tiempo.
- Coordinar las reuniones previas con los equipos de operaciones para la realización del evento.
- Negociar con proveedores para lograr los términos más favorables.
- Coordinar personal dedicado a estos eventos.
- Explorar y desarrollar nuevos eventos para traer más producción a los hoteles (Maratones, carreras, caminatas, torneos, Conciertos, Muestras culinarias, etc.)
- Gestionar todas las operaciones del evento (preparación del lugar, invitaciones, etc.)
- Realice las comprobaciones finales el día del evento (por ejemplo, mesas, audiovisuales) para asegurarse de que todo cumpla con los estándares.
- Realizar los programas de los eventos en conjunto con el director de Entretenimiento de los hoteles o Gerentes Operativos.
- Realizar Scripts de los participantes en los eventos y coordinar como Floor Manager en cada evento.
- Supervisar los concursos y/o actividades que se realizan en cada uno de los eventos.
- Supervise los sucesos y actúe rápidamente para resolver problemas.
- Evaluar el éxito del evento y enviar informes
- Gestionar el presupuesto del evento de manera eficiente con los proveedores y directores de animación en conjunto con los Gerentes de Operaciones.
Requisitos mínimos
- Experiencia probada como coordinador de eventos
- Un historial probado de organización de eventos exitosos
- Competente en MS Office
- Excelentes habilidades de gestión de proveedores
- Conocimiento de las prácticas básicas de contratación.
- Excelente capacidad de comunicación y negociación.
- Bien organizado con habilidades multitarea
- Capaz de manejar el estrés y mantener la calma.
- Capacidad de resolución de problemas
Experiencia y conocimientos técnicos:
- 3 a 5 años trabajando en un puesto similar.
- Uso de office.
- Gestión de equipos.
- Resolución de conflictos y negociación con clientes
- Nivel fluido de español, inglés para hablar, traducir, y/o escribir el idioma.
- Departamento: Evento
Sobre ti
- Idioma requerido: Español.
La empresa
Palladium Hotel Group es una empresa hotelera española con sedes corporativas en Ibiza y Madrid. Estamos presentes en 6 países, a través de 10 marcas internacionales.
Nacimos en Ibiza en 1960 y contamos actualmente con 50 hoteles y más de 13.000 colaboradores. Generamos cientos de nuevos puestos de trabajo al año, impulsando siempre la formación y la profesionalización de nuestros equipos
Cada una de nuestras marcas ofrece algo único para satisfacer los deseos de nuestros clientes, brindando experiencias de lujo exclusivas y personalizadas.
TRS HOTELES:
Sumérgete en el lujo de un nuevo mundo “adults- only” en los destinos más exclusivos y bellos del Caribe.
GRAND PALLADIUM HOTELS & RESORTS:
Alojamiento de lujo, la mejor cocina del mundo y experiencias inolvidables más allá del servicio todo incluido para toda la familia.
PALLADIUM HOTELS:
Hoteles “adults- only” de modernas instalaciones ubicados en Ibiza, que ofrecen a sus clientes una experiencia hotelera exclusiva y contemporánea.
PALLADIUM BOUTIQUE HOTELES:
Alojamientos donde prima la intimidad en una atmósfera relajada y exclusiva.
FIESTA HOTELS & RESORTS:
Hoteles frente al mar diseñados para disfrutar de la vida de una manera cómoda y agradable.
USHUAÏA IBIZA BEACH HOTEL:
Disfruta de los mejores eventos musicales en un glamuroso hotel con personalidad única. Vive lo inesperado.
BLESS COLECTION HOTELS:
Hoteles modernos, de alta tecnología y con estilo, ubicados en los mejores destinos de todo el mundo. Ideal para huéspedes cosmopolitas que buscan un lugar único para satisfacer sus placeres.
ONLY YOU HOTELS:
Firma de hoteles de moda que ofrecen una experiencia cosmopolita y sofisticada, diseñada para mostrarle la mejor faceta de Madrid.
HARD ROCK HOTELS:
La combinación perfecta de rock, tecnología y relajación para que tu próximo viaje sea un éxito.
