Chargé RH & droit social H/F

A PROPOS DE NOUS

 

Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde entier.

 

Célèbre pour avoir apporté la culture du bar à cocktails à Paris, le groupe exploite des bars à cocktails, mais aussi des bars à vins, des restaurants, et à partir de 2015 des Hôtels. Les destinations se diversifient au fil des années, de capitales européennes comme Paris et Londres, à des lieux plus saisonniers comme Ibiza ou Minorque pour l'été ou les pistes de ski de Verbier pour l'hiver. Le groupe possède également des établissements à Venise, New York, Biarritz et les Cotswolds.

 

La philosophie du service est affirmée par trois principes clés : la qualité des produits, la précision du service et l'accueil chaleureux de nos clients.

A PROPOS DU POSTE

Dans un contexte de forte croissance, nous recrutons un Chargé(e) RH & droit social pour renforcer le pôle RH au sein de notre bureau parisien.

Vous travaillez sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et intervenez sur un périmètre France et Suisse.

Sur votre périmètre, vous êtes l’interlocuteur privilégié des managers en les conseillant quotidiennement en matière de paie et d’administration du personnel. En parallèle, vous menez des missions juridiques et sociales sur le périmètre global, en conseillant la direction RH et opérationnelle.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Juridique & Social

• Veille juridique & réponse aux questions légales.

• Conseiller et renseigner les managers quotidiennement sur les sujets RH.

• Engagement et suivi de procédures disciplinaires et ruptures de contrats.

• Suivi et organisation des élections professionnelles (CSE).

• Mise en conformité de tous les établissements d’un point de vue légal.

• Veiller à la mise à jour annuelle des Documents Uniques d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).

Administration du Personnel (périmètre France & Suisse)

• Rédiger et assurer l’envoi des documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, affiliation mutuelle, soldes de tout compte.

• Déclaration auprès des différents organismes pour les arrivées et sorties des collaborateurs.

• Administrer et tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.

• Suivi des titres de séjour et demandes d’autorisation de travail.

• Suivi des périodes d’essai.

• Suivi des visites médicales.

• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer : assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, etc.

• Optimisation des outils de la fonction RH : élaboration de supports de suivi & de gestion, tableau de bord.

Gestion de la paie 

• Accompagner les managers sur l’utilisation des outils, gestion des plannings, transmission des éléments de paie, délais à respecter. 

• Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie.

• Vérification des bulletins de paie.

• Extraction et envoi des OD de paie à la comptabilité.

• Optimisation et suivi de la masse salariale de votre périmètre.

Entretiens annuels & formation

• Organisation, collecte & analyse des entretiens annuels de votre périmètre.

• Récolte des besoins en formation.

• Gestion des inscriptions auprès des organismes de formation.

• Saisie & suivi des demandes de prise en charge auprès des Opérateurs de Compétences (OPCO).

• Organisation de formations internes.