Stagiaire Project Manager Meeting Spaces

Fruit du travail ambitieux du designer Fabrizio Casiraghi, l’Hôtel des Grands Voyageurs a ouvert ses portes en octobre dernier au cœur de Paris, Rive Gauche.
Fort de ses 138 chambres, d’un espace séminaire, d’un restaurant et d’un bar intimiste «speakeasy», l’hôtel s’adresse à ceux qui recherchent une expérience vibrante avec beaucoup de caractère.


L’hôtel Des Grands Voyageurs recherche un Stagiaire Meeting Spaces Project Manager pour une période de 6 mois. Sous la supervision du responsable de département, vous serez impliqué(e) dans le projet de rénovation et de lancement des Espaces de Reunion.

MISSIONS :

Suivi des Travaux OS&E / FF&E : Assurer le suivi minutieux des travaux liés aux systèmes de sécurité et de réseau, en veillant à la conformité des normes, gérer les achats de OS&E en coordination avec l’équipe Design de Fabrizio Casiraghi Studio
Coordination d'Équipe : Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour garantir une communication efficace et une coordination optimale des tâches.
Création d'Offres Meeting : Participer à l'élaboration d'offres de réunions en développant des propositions attrayantes et adaptées aux besoins de nos clients.

Conciliation Cluster : Gérer la conciliation avec le cluster en assurant une intégration harmonieuse des projets >> Events team clustered
Marketing/Réseau : Contribuer au développement des activités marketing et au renforcement du réseau professionnel de l’hôtel.
Création de Template Demande Réservation Groupe : Concevoir des modèles efficaces pour les demandes de réservations des petits groupes, privatisations des espaces Bar et Restaurant
Formation d'Équipe : Organiser et participer à des sessions de formation pour renforcer les compétences de l'équipe dans le domaine des opérations et des projets.

Cette liste est non exhaustive et pourrait évoluer en fonction de l’activité de l’hôtel

PROFIL RECHERCHÉ

Étudiant(e) en fin de cycle de formation en gestion de projet, hôtellerie, ou domaine similaire.
Bonne compréhension des enjeux liés aux opérations et à la coordination de projets.
Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
Maîtrise des outils informatiques et logiciels liés à la gestion de projets.
Capacité à s'adapter rapidement à un environnement dynamique.
Très bonne maitrise de l’Anglais car tout se fera en anglais