Apprenti(e) RH - Administration du personnel H/F

QUI SOMMES-NOUS ?

Plus qu’un ensemble d’hôtels, nous sommes une communauté de talents. Une famille passionnée et engagée qui incarne résolument notre identité au quotidien. À ce titre, nous nous appuyons sur des hôtels exceptionnels, imprégnés d’histoire, de glamour et d’anecdotes, qui constituent le cadre idéal pour nos collaborateurs tout aussi exceptionnels, nos Légendes, pour incarner notre vision: Treasured by Guests, Cherished by Employees, Celebrated Worldwide.  

Chez Dorchester Collection, la diversité et l’inclusion sont au cœur de notre philosophie « We Care », à savoir un environnement dans lequel tous nos collaborateurs se sentent valorisés et respectés, favorisant ainsi leur engagement positif. Nous nous efforçons de construire et d’entretenir continuellement une culture où l’inclusion fait partie de notre ADN, reflétée par nos valeurs fondamentales de passion, de personnalité, de respect, esprit d’équipe et de créativité. Lorsque vous nous envoyez votre candidature, veuillez nous indiquer si vous avez des besoins spécifiques concernant le processus d’entretien.
 
Votre carrière nous tient à cœur et nous travaillons avec les meilleurs professionnels du secteur. En nous rejoignant en tant qu'Apprenti(e) Room Service vous avez l’unique opportunité de devenir le(la) meilleur(e) dans votre domaine. Vous apprendrez non seulement de vos collègues, mais également grâce à notre académie de formation, pour atteindre les standards les plus élevés en matière de profession, de service et de leadership, et devenir vous-même une légende.

Au quotidien :

- Travaille en étroite collaboration avec ses collègues

- Prête attention à l’image diffusée par le service Ressources Humaines

- Se montre disponible envers ses interlocuteurs physiques ou téléphoniques

I. Administration du personnel

a) Accueil des collaborateurs (CDI, CDD, apprentis, stagiaires)

Administratif et Onboarding

-Suivi des arrivées et envoi du mail d’arrivée

-Création du dossier du collaborateur, collecte des documents indispensables à l’édition du contrat

- Edition du contrat de travail

-Anticiper le suivi des arrivées de la semaine à venir (mail informatif envoyé le jeudi)

- Création des badges des collaborateurs, attribution d’un vestiaire

- Accueil des arrivées du lundi (dossier administratif, badges, uniformes, vestiaires, accompagnement dans le service)

- Suivi des visites médicales

- Edition des déclarations d’accident de travail

b) Gestion des extras dans son intégralité

d) Divers

- Gestion mensuelle des Outstanding en lien avec l’Adjoint(e) DRH + communication

- Organisation des ateliers WeCare  

- Gestion des anniversaires (calendrier mensuel + mail + cadeau)

- Mise à jour et diffusion mensuelle de la liste téléphonique

- Gestion des affichages (assistante sociale, We Care, Get Together, Fête du personnel …)

- Informer des besoins de commande (papeterie, cartes, badges, champagne, chèques Kadéo…)

- Intervient sur les missions diverses et ponctuelles qui pourront être données par le responsable des ressources humaines

- Suivi des nuits découvertes et nuitées DC

II. Communication interne/externe et missions diverses

- Participation à l’organisation des évènements RH et projets transverses de la DC

- Rédige le journal RH mensuel et participe à l’alimentation du Weekly

- Responsable des différents affichages

- Animation restaurant du personnel

- Chargé de la mise en ligne des stories Linkedin, de l’organisation des événements RH et de la mise en place des « Social Media Stories ». Être responsable de l’affichage.

Effectue toute autre tâche raisonnable demandée en relation avec les objectifs établis par l’Hôtel.