Assistant RH (F/H)
À propos du poste
En tant qu’Assistant(e) RH, votre objectif est de faire la liaison entre le siège, les équipes opérationnelles et le secrétariat social ainsi qu’entre les résidences et l’environnement légal & règlementaire.
Concrètement, cela implique les missions suivantes :
- Embauche : Constituer les dossiers, élaborer les contrats en collaboration avec le secrétariat social, suivre les formalités administratives.
- Paye : Récolter, traiter et transmettre les variables de paye, coordonner les approbations, réaliser une veille des éléments spéciaux, vérifier le fichier comparatif mensuel de paye et transmettre les fichiers bancaires à la comptabilité.
- Administration du personnel : Gérer les demandes particulières des salariés, les dossiers et processus de chômage, et avec le secrétariat social, les avenants et formalités de sortie. Assurer le suivi des visites médicales, mettre à jour les données individuelles, faire la liaison avec l’organisme de prévention et renouveler l’adhésion.
- Avantages alloués au personnel : Surveiller la bonne gestion par le secrétariat social des tickets restaurant, des Ecochèques, et autres avantages. Mettre à jour des informations liées à l’assurance hospitalisation.
- Organisation et reporting : Etablir et assurer le suivi des procédures RH, mettre en place et suivre l’archivage des dossiers.
- Département: Ressources humaines
À propos de vous
- Vous avez suivi une formation administrative et/ou RH.
- Vous maitrisez le pack Office.
- Vous êtes rigoureux(se) et force de proposition.
- Vous avez une bonne capacité d’organisation et d’adaptation.
- Vous avez un goût prononcé pour les tâches administratives et les chiffres.
- Vous aimez travailler en équipe et êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle.
Parce que vous ne nous connaissez peut-être pas encore…
En quelques mots, The Ascott Limited c’est :
- Un groupe singapourien leader international en matière d’hébergement.
- Un accompagnement sur mesure, des évolutions professionnelles et des mobilités géographiques.
- Une ambiance de travail conviviale et bienveillante.
- Des événements et un réseau social d’entreprise dynamique.
- Des collaborateurs de tous âges et de tous horizons.
Comme avantages vous retrouverez :
- Des tickets restaurants ainsi que le remboursement à 80% des frais de transport.
- Des tarifs avantageux dans les établissements du groupe dans le monde entier.
- Des programmes d'échanges, de mobilité et de reconnaissance interne.
- Des écochèques (250 €/an)
- Une assurance hospitalisation DKV.
- Des mobilités géographiques et une forte évolution interne (plus de deux tiers de nos Adjoints et Directeurs de résidence sont issus de la promotion interne).
- Un parcours d’intégration complet, ainsi que des formations adaptées à vos besoins.
Alors à très vite !
- Langue requise: Français.
L'entreprise
The Ascott Limited is one of the world’s leading international serviced residence owner and operator, headquartered in Singapore. We manage Ascott The Residence, The Crest Collection, Somerset, Quest, Citadines Apart'hôtel, lyf, Préférence, Vertu, Harris, Citadines Connect, Fox, Yello, Fox Lite and POP!, with each brand catering to the distinct needs of our residents.
Our portfolio of more than 160,000 serviced residence units in key cities of the Americas, Asia Pacific, Europe and the Gulf region. We offer fully furnished residences which provide the perfect blend of the quality services and conveniences of a hotel with the comforts of apartment-living. As the favoured choice for guests staying for longer periods, be it business or leisure, our residences embody the true essence of a home away from home.
We are internationally recognized for our brands. Recent accolades include the prestigious World Travel Awards for the category of ‘World’s Leading Serviced Apartment Brand’.
As an employer, The Ascott Limited is proud to be recognised by Tripartite Alliance for Fair & Progressive Employment Practices (TAFEP) as a Human Capital Partner (HCPartner), and commended for our efforts in investing in human capital development and adopting fair and progressive workplace practices.
We are a wholly-owned subsidiary of CapitaLand.
We welcome individuals from diverse backgrounds to join our global offices, be it as experienced professionals, recent graduates or interns.
