Cabin Crew Coordinator

Sie haben sowohl an projektbezogener – zum Teil internationaler – Arbeit als auch an detaillierter Bearbeitung von Themen Spaß? Sind kommunikationsstark und bringen die dazugehörige Erfahrung mit? Dann suchen wir Sie für die Mitarbeit im Cabin Crew Management Team.
Bitte beachten Sie, dass die ausgeschriebene Stelle keine fliegerische Tätigkeit beinhaltet, befristet für 12 Monate.

Bewerbungsschluss ist der 12 Juni 2024


Aufgabenbereich, u.a.:
 

• Mitwirkung von der Sichtung, Analyse und Bearbeitung der eingehenden Cabin Reports im Backoffice System inkl. Feedback an die Cabin Crew Member
• Mitwirkung von der Koordination, digitale Erfassung und Auswertung der Flugtauglichkeitszeugnisse und G35 Untersuchungen des Kabinenpersonals
• Reisepass Tracking des Kabinenpersonals gemäß den gesetzlichen Grundlagen
• Unterstützung bei der Saisonauswahl/Fördermaßnahmen des Kabinenpersonals
• Mitorganisation/Betreuung/Auswertung und Vertragsvergabe der Teilzeitbeschäftigung
• Betreuung und Informationsweitergabe bei Sondereinsätzen und Sonderflügen
• Verfassen und Veröffentlichung Interner Mitteilungen, Ausschreibungen, OPS Notam, Service & Produkt Infos und der Briefing Box Cabin
• Bearbeitung im Backoffice-System Vector, aller vPos Handbücher und Dokumente und die Durchführung von vPos-Update-Tests
• Mitwirkung bei Erstellung und Bearbeitung von „Dank an Arzt/Crew Dank“ Schreiben z.B. bei medizinischen Notfällen an Bord
• Bearbeitung von Umstationierungen in der Kabine
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie z.B. Bearbeitung Eingangspost und E-Mails, Verwaltung von E-Mail-Verteilern, Verwaltung Crewräume, Telekommunikation, Systempflege, Bestellwesen, Parken und Postversand
   

Qualifikation/Anforderungen/Kompetenzen:
 

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie  Erfahrung in der Büroadministration erforderlich 
• Erfahrungen im Projektmannagent bei komplexen Projekten mit interdisziplinären Projektteams, gerne im internationalen Umfeld notwendig
• Mindestens gute Kenntnisse MS-Office 
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise 
• Hohes Engagement und Belastbarkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, Abstraktions-, Durchsetzungs- und Vermittlungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsstärke sowie Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Empathie
• Hohes Maß an Motivations- und Begeisterungsfähigkeit 
• Souveränes und sicheres Auftreten 
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
   

UNSER ANGEBOT
 

• Arbeiten im größten globalen Touristikkonzern: Wir stehen für interkulturelle Zusammenarbeit und bieten die Möglichkeit der Arbeit in internationalen Projekten und Teams
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten: Wir glauben, dass Arbeit etwas ist, was man tut, und nicht wohin man geht. Unser Angebot: newWork@TUI (hybrides Arbeiten) & TUI Workwide (Arbeiten aus dem Ausland)
• Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten: Wir fördern die Potenziale unserer Mitarbeiter:innen mit vielseitigen (digitalen) Weiterbildungsmöglichkeiten und internationalen Karrierechancen
• Persönliche Benefits: Wir bieten eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, großzügige Reisevorteile, umfangreiche Health & Wellbeing Angebote uvm. 
   

Ihre Einzigartigkeit kann unsere Inspiration für die Zukunft des Reisens sein. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was Diversity & Inclusion für uns bedeutet, besuchen Sie einfach  Unsere DNA