People & Culture Trainee UMusic Hotel Madrid

El People & Culture trainee proporciona apoyo general al Departamento de People & Culture. Aprenderá las tareas administrativas como la gestión del archivo documental, los eventos para empleados, las ferias de empleo, selección del personal, Onboarding de empleados. Es responsable de las actividades de comunicación interna.

Tareas & Responsabilidades:

-    Preparar y gestionar el email.

- Ayudar en los proyectos asignados y en diversos eventos; (Empleo, Eventos/Comunicaciones de MT, Formación, Beneficios,).

- Proporcionar orientación y asistencia a los solicitantes, a los miembros del equipo y a la dirección cuando sea necesario.

- Ayudar al Manager de P&C con varias funciones dentro del sistema de seguimiento de candidatos; es decir, selección/reclutamiento de candidatos, comprobación del papeleo de nuevas contrataciones completado, validación de nuevas contrataciones, etc.

-   Responsable de ejecutar las necesidades de comunicación de todas las áreas de P&C de manera oportuna. Representa a P&C en reuniones de equipo, hablando en eventos de P&C. 

-   Ayuda a publicar en las páginas de las redes sociales sobre la perspectiva de los miembros del equipo; Facebook, Linked In, Twitter.

-   Gestiona la ejecución de las celebraciones trimestrales y anuales, así como otros eventos de los miembros del equipo. 

-   Gestiona los procesos de entrevistas de salida y permanencia, analiza los datos y genera informes para los operadores.  

-   Crea, ejecuta y modifica los informes de RRHH según sea necesario; genera informes periódicos como los informes de transferencia y terminación según sea necesario sobre una base diaria, semanal o mensual.  

-   Mantener una estricta confidencialidad de todos los datos e información.

-   Proporcionar un servicio interno oportuno y cortés a los miembros del equipo a todos los niveles. 

-   Ayudar en otras funciones relacionadas con las nuevas contrataciones durante la temporada alta de contratación.

-   Asistir y participar en reuniones, completando el seguimiento asignado.

-   Asistir a seminarios cuando sea necesario.

-   Asistir a las reuniones matinales con el director general del hotel.

-   Comprobar la actualización del software y su correcto funcionamiento.

-   Tener conocimiento de todos los procedimientos (de emergencia, de incendio, de riesgos laborales, etc.)

-   Optimizar los recursos del departamento.

-   Otras tareas asignadas.

Actitud extrovertida.

Habilidades comunicativas tanto escritas como verbales.

Demostrar una excelente capacidad de organización, coordinación e interrelación personal.

Proactividad

Trabajo en equipo

Atención al detalle.

Tolerancia al estrés.

Cursando grado o master en RRHH o relaciones laborales

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