Office Manager Assistant (H/F/X) - Alternance - Annecy

Description de l'entreprise

Depuis 2014, nous transformons la location d’une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.

Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et entièrement personnalisé, afin d’offrir une expérience véritablement sur-mesure.
Nous tissons des relations de confiance durables avec nos clients et réinventons les standards de la location de luxe pour créer des souvenirs qui perdurent bien au-delà du séjour ✨

Nos équipes sont l’ingrédient central de notre réussite. Elles conçoivent et construisent chaque voyage comme un projet unique. Nos équipes locales sillonnent le monde pour sélectionner les maisons les plus remarquables et assurent dans leur destination un accueil et un service inégalés

Description du poste

🗓️ Modalités souhaitées du contrat contrat d'alternance :

• Date de démarrage : avril 2026
• Rythme : Entreprise du lundi au mercredi minimum puis école jeudi et/ou vendredi

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager pour accompagner le développement de notre bureau d’Annecy et assurer le bon fonctionnement des activités administratives et logistiques.

Véritable point de contact local pour les équipes, vous contribuez à créer un environnement de travail fluide et organisé, tout en assurant la coordination administrative de plusieurs sujets clés.

Le poste est basé à Annecy et s’exerce sous la responsabilité du pôle Office Management basé à Paris ainsi que du Directeur Régional.

 

✨ Missions:

Gestion du bureau

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau

• Anticiper les besoins matériels et organisationnels des équipes

• Gérer les fournisseurs et prestataires (ménage, internet, maintenance)

Onboarding / Offboarding

• Organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs

• Préparer le matériel informatique et les accès aux outils

• Gérer les départs et la récupération des équipements

Gestion des logements saisonniers

• Rechercher des logements pour les collaborateurs saisonniers

• Assurer la relation avec les propriétaires

• Suivre les contrats, cautions et arrivées/départs

• Coordonner le suivi administratif avec la comptabilité

Gestion administrative

• Suivre les assurances (véhicules, logements, bureaux)

• Assurer la gestion administrative de la flotte de véhicules

• Participer au suivi des bureaux et espaces de stockage

• Gestion des produits d’accueil et uniformes

Support aux équipes

• Assurer l’interface administrative avec les partenaires externes ( propriétaires…)

• Apporter un support administratif aux équipes opérationnelles 

• Participer à la vie du bureau et à l’organisation d’événements internes

Assistance de direction :

• Assurer le suivi administratif de différents dossiers pour la direction

• Centraliser et diffuser l’information entre la direction et les équipes

• Mettre à jour et gérer la documentation ou les bases de données administratives

• Participation à des groupes de travail avec la direction (planification, préparation des documents, comptes rendus)

Qualifications

• 🗓️ Modalités souhaitées du contrat contrat d'alternance :

  • 📅 Date de démarrage : avril 2026

  • 📍 Rythme : Entreprise du lundi au mercredi minimum puis école jeudi et/ou vendredi

  • 🎓 Préparation d’un bac +3 en alternance dans le domaine de l’office management, administration ou RH

  • 🧑🏻‍💻 Une première expérience dans le domaine serait appréciée, en alternance par exemple

  • 🚗 Etre détenteur du permis de conduire 

 

• Savoir et savoir-faire : 

  • Excellent niveau d’expression orale et écrite en français 

  • Bon niveau d’expression orale et écrite en Anglais

  • Bonne maîtrise de la suite google et appétence pour la découverte des outils informatiques

• Savoir être : 

  • ​​Autonome, capacité de compréhension rapide et de travail en équipe, sens de l’organisation et du détail

  • Rigueur, capacité à prioriser et gérer l’urgence

  • Polyvalent(e), créatif(ve), réactif(ve), sens du service, efficace, empathique et proactif(ve)

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux collaborateurs ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap.

Informations supplémentaires

Conditions :

💶 Rémunération selon grille salariale en vigueur pour les contrats d'alternance

🍽️ Des tickets restaurants à hauteur de 10€ (50% pris en charge par LC)

🚌 Remboursement à hauteur de 50% du pass transport

🐼 Notre mutuelle : Alan (58% pris en charge par LC)

💻 Un ordinateur Mac et téléphone portables professionnels

Avantages :

🎂 1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés)

🏡 Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

✨ CE en ligne : Compte Happypal pour des activités culturelles et EGYM Wellpass pour le sport

🎊 Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…)

 

Déroulement des entretiens :

• Entretien RH 

• Entretien métier

• Business case

• Fit call