Segretario/a Back Office - NH Collection Milano Touring

Quale sarà la tua missione?

Come Segretario/a Back Office supporterai il team della struttura nella gestione delle attività di back office.

Cosa dovrai fare?

• Gestire le attività amministrative quotidiane, tra cui controllo e verifica dei passaggi cassa di tutti i reparti operativi.

• Preparazione e gestione del versamento come richiesto da procedure HQ.

• Supportare nella chiusura di fine mese e attività di recupero crediti connesse ad essa.

• Gestire fatturazioni e riconciliazioni bancarie.

• Gestione delle transazioni e delle riconciliazioni tramite piattaforma DWP, inclusa l'analisi e la risoluzione delle discrepanze.

• Monitoraggio e gestione dei pagamenti manuali.

• Controllo delle attività di Guest Ledger con chiusura mensile dei conti relativi a gruppi ed eventi.

• Supporto alle attività di recupero crediti e monitoraggio delle posizioni clienti.

• Gestione delle commissioni e tassa di soggiorno.

• Supportare nelle attività di auditing e collaborare con gli altri dipartimenti per assicurare che tutte le procedure HQ vengano rispettate.

• Gestione di chargeback, dispute e contestazioni relative ai pagamenti.

• Gestione della piattaforma Voxel per il controllo e la validazione della documentazione elettronica.

Cosa stiamo cercando?

• Diploma di maturità o laurea in discipline economiche o affini.

• Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore alberghiero o turistico.

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di Sap, Onyx e dwp.

• Ottime capacità organizzative, precisione , conoscenza dei processi amministrativi e contabili.

• Gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.

• Conoscenza della lingua inglese (è preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera).

• Attitudine al lavoro in team e capacità di gestire lo stress in ambienti dinamici, capacità di analisi e riconciliazione dati.

• Residenza Milano e provincia

Compensation

RAL a partire da 25K.

La retribuzione sarà commisurata all'esperienza, alle competenze e al livello di seniority del/la candidato/a.

Perché scegliere noi?

In Minor Hotels Europe & Americas ci impegniamo a creare carriere entusiasmanti in tutto il mondo ed esperienze interculturali. Il nostro viaggio è alimentato dalla passione e dalla dedizione dei nostri incredibili team, che godono anche di vantaggi stimolanti ed esclusivi quali:

• Esperienza mondiale - diversità di 150 nazionalità diverse.

• Opportunità di sviluppo della carriera ricca di sfide nazionali e internazionali. 

• Ampia gamma di programmi di formazione per migliorare le proprie competenze. 

• Iniziative di benessere, tra cui condizioni di lavoro flessibili.

• Programmi di riconoscimento per i membri del team, tra cui le date memorabili.

• Possibilità di fare la differenza attraverso il nostro programma di sostenibilità e le iniziative di volontariato.

• Tariffe e promozioni per i membri del team, che offrono tariffe scontate nei nostri hotel in tutto il mondo e vantaggi esclusivi attraverso il nostro programma di fidelizzazione aziendale.