Head of Procurement & Contracts Manager
Cosa comprende il lavoro
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Per una delle nostre strutture alberghiere Cluster siamo alla ricerca di n.1 figura Head of Procurement & Contracts Manager.
Obiettivo:
Guidare la funzione Procurement di Gruppo, assicurando controllo e disciplina operativa, costruendo una struttura scalabile a supporto della crescita. Garantire la piena integrazione dei processi nei sistemi informativi aziendali, con forte presidio dei dati e dei principi di governance (Segregation of Duties).
Responsabilità Principali:
STRATEGIA E GOVERNANCE
Contribuisce alla definizione e implementazione della strategia acquisti di Gruppo.
Definisce e garantisce l’applicazione di policy, procedure e standard operativi in coerenza con i valori del Gruppo e i requisiti dei Brand.
Presidia l’implementazione dei principi di Segregation of Duties nei flussi acquisti.
Monitora la compliance normativa, contrattuale e procedurale.
Garantisce il presidio del rischio contrattuale fornitori, assicurando visibilità preventiva su impegni economici e potenziali esposizioni finanziarie.
COORDINAMENTO TEAM ACQUISTI
Responsabile della disciplina operativa delle funzioni acquisti locali,
Esercita autorità funzionale su processi, procedure e utilizzo dei sistemi.
Riporto gerarchico dei Purchasing Manager delle strutture
Garantisce l’allineamento agli standard operativi e ai requisiti dei Brand.
Monitora l'uniformazione delle pratiche locali
CONTROLLO OPERATIVO E PERFORMANCE ACQUISTI
Monitora livelli delle scorte e rotazioni di magazzino nelle strutture
Analizza fabbisogni previsionali e dei consumi effettivi
Individua inefficienze operative e definisce azioni correttive
Collabora con il Finance nell'ambito dei controlli interni
ANALISI DATI:
Analizza dati degli acquisti su grandi volumi e contesto multi-società
Sviluppa dashboard e KPI di monitoraggio
Individua inefficienze, anomalie, concentrazione fornitori
Supporta il Direttore Finanziario nella lettura economica e nella pianificazione
SISTEMI E PROCESSI
Progetta e implementa i processi acquisti dell'ERP
Collabora con l'IT per l'integrazione e l'evoluzione dei sistemi
Definizione workflow autorizzativi digitali in coerenza con le linee guida della Direzione Finanziari
Implementa controlli automatici (budget, limiti,Segregation of Duties )
Presidia la qualità dati e delle anagrafiche dei fornitori
Profilo Ideale:
Esperienza minima 5 anni in ambito Procurement strutturato, preferibilmente 7–10 anni con esposizione a contesti multi-sede o complessi e implementazione di processi e sistemi.
Solida capacità di analisi dati (Excel avanzato / BI tools / ERP reporting).
Esperienza concreta in implementazione o ottimizzazione sistemi ERP.
Attitudine al lavoro trasversale con Finance, IT, Operations.
Inglese fluente
Laurea in discipline economiche o ingegneria gestionale
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- Welfare aziendale, Assicurazione sanitaria, Mensa aziendale, Parcheggio gratuito
- Dipartimento: Account Management
Su di te
- Lingue richieste: Italiano e Inglese.
L'azienda
Since its founding in 1992, the Sheraton Parco de’ Medici Rome Hotel was a novelty hotel complex for Rome due to the vast parkland surrounding the premises.
Adaptive, evolving and with different room types, numerous meeting rooms of various sizes has soon become a congress & meeting and sport venue. The Sheraton Parco de’ Medici Rome Hotel is located to the south west of Rome and near the New Roman Trade Fair, Fiumicino and Ciampino international Airports, the city center and most important shopping centers are just a few kilometers away.
The hotel is divided into three main buildings: Sheraton Parco 1, 2 & 3 and is close to the nearby Golf Club Parco de’ Medici with its 27-hole golf course. Essential local events include:· High Fashion· Rome Cinema Festival, International Tennis and Roman Summer Events.
