SEGRETARIO DI RICEVIMENTO
Cosa comprende il lavoro
SEGRETARIO DI RICEVIMENTO
IL TUO RUOLO
Per la nostra apertura di The First Cortina, siamo alla ricerca di una figura di Segretario di Ricevimento. La figura si occuperà di gestire le attività di front-office e back-office. Sarà responsabile del buon andamento delle attività di reception, oltre ad essere il primo punto di contatto per gli ospiti e il punto di riferimento durante il loro soggiorno. Il segretario sarà responsabile di soddisfare le esigenze degli ospiti dall’arrivo alla partenza, occupandosi di completare i processi di check-in e check-out. Inoltre insieme ai reparti corrispondenti, il receptionist avrà cura di gestire l’assegnazione delle camere in base alle caratteristiche degli ospiti (Vip, abituali, nuovi clienti, ecc.) Il/la candidato/a dovrà essere in grado di interagire con naturalezza e sicurezza con ospiti internazionali, comprendendone richieste ed esigenze e utilizzando un linguaggio professionale e garantendo un elevato livello di servizio al cliente.
LA TUA ATTIVITÀ:
- Accoglienza clienti nelle fasi di arrivo, soggiorno e partenza;
- Gestione delle prenotazioni telefoniche e online;
- Svolgere funzioni amministrativo-contabili di ricevimento;
- Fornire informazioni e servizi di orientamento per un'ampia varietà di richieste degli ospiti;
- Rimanere aggiornati su tutti i servizi dell'hotel e svolgere attività di Conciergerie;
- Garantire il rispetto degli standard di servizio e di sicurezza della struttura;
- Fornire informazioni sulla disponibilità delle camere, sulle tariffe e sui servizi dell'hotel;
- Informare gli ospiti sui metodi di pagamento e verificare i dati della carta di credito;
- Gestire i reclami e le richieste degli ospiti in modo tempestivo e professionale;
- Mantieni aggiornati i pagamenti, le pre-autorizzazioni e le note degli ospiti;
- Gestire con precisione le voci di fatturazione;
- Eseguire la chiusura finanziaria giornaliera e verificare l'accuratezza dei dati amministrativi;
- Organizzare dei briefing e/o incontri periodici con il team del ricevimento e i reparti collaboratori, soprattutto in vista dell’arrivo di ospiti speciali, o di programmazione di eventi speciali
- Livello di inquadramento Livello 3 del CCNL Turismo – RAL come indicato nel CCNL Turismo + eventuale superminimo assorbibile in base alle esperienze del candidato/a
- Alloggio garantito
- Dipartimento: Reception
Su di te
IL TUO PROFILO:
- Pregressa esperienza in hotel come segretario di ricevimento o addetto front office;
- Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua straniera;
- Padronanza pacchetto Microsoft Office e preferibilmente Opera Oracle (PMS);
- Disponibilità a lavorare su turni diurni e notturni;
- Eccellenti capacità relazionali e comunicative;
- Orientamento al cliente e al miglioramento della Customer Experience in Hotel: Capacità di anticipare e risolvere problemi; approccio empatico; gestione dello stress; attività di assistenza ai clienti;
- Ottime capacità comunicative e di phone etiquette;
- Capacità di lavorare in autonomia e come parte di una squadra;
- Gestire le relazioni interne coordinandosi costantemente con gli altri reparti dell'hotel per garantire un servizio impeccabile agli ospiti;
- Favorire la comunicazione interdipartimentale;
- Lingue richieste: Italiano e Inglese.
L'azienda
The First è una collezione di luxury hotels nata a Roma nel 2011 e parte di The Pavilions Hotels & Resorts. Fin dalla sua nascita, il brand sviluppa un’idea di ospitalità contemporanea, personale e profondamente legata al carattere delle destinazioni, combinando attenzione al dettaglio, eccellenza del servizio, design e ricerca.
La collezione prende avvio con The First Arte, nel cuore di Roma, dove arte contemporanea, ospitalità e alta gastronomia convivono in un elegante palazzo nobiliare del XIX secolo. La proprietà ospita Acquolina, ristorante due stelle Michelin guidato dallo Chef Daniele Lippi, e AcquaRoof, rooftop dedicato alla ristorazione e alla mixology con una vista privilegiata sulla città. Nel 2019 nasce The First Dolce, affacciato su Via del Corso, che interpreta una dimensione più intima dell’ospitalità attraverso l’eleganza degli ambienti e il mondo della pasticceria artigianale di Velo. Nel 2022 segue The First Musica, sul Lungotevere dei Mellini, un progetto contemporaneo in cui musica, design e ristorazione dialogano con il Tevere e con la città, con ALTO, ristorante e rooftop cocktail bar con una vista spettacolare sulla città Eterna.
Nel 2026 The First amplia per la prima volta la propria presenza oltre Roma con The First Cortina, nel cuore di Cortina d’Ampezzo. Con 76 camere e suite, il nuovo hotel porta la visione del brand in un contesto alpino, dove il design contemporaneo incontra il paesaggio e la cultura delle Dolomiti.
Quattro proprietà, quattro identità e una visione comune: creare esperienze di ospitalità sofisticate e autentiche, capaci di interpretare ogni destinazione mantenendo riconoscibile il carattere di The First.
