WiZiU
Pubblicata
HR Executive Assistant & Admin - WiZiU Belgium (F/M/NB)
Cosa comprende il lavoro
Your Mission
As an HR Assistant, you ensure efficient HR administration with a strong focus on Hard HR, payroll, and reporting, while supporting key HR projects.
Hard HR & Payroll Management:
- Manage payroll for Head Office and Hotel General Managers
- Administer employee contracts, amendments, and social documents
- Monitor absences, leave, and employee records
- Ensure compliance with Belgian labor legislation
- Support social audits when required
Reporting & Compliance
- Prepare and analyze monthly HR reports and KPIs (headcount, labour costs, absenteeism, etc.)
- Prepare documentation for Works Council meetings
HR projects & Office Support
- Support HR structuring, digitalization, and process optimization projects
- Contribute to the implementation of HR policies and continuous improvement
- Provide administrative support to the Head Office when required
- Participate in recruitment projects
- Office management
- Dipartimento: Risorse umane
Su di te
Your Profile
- Degree in HR, Business Administration, or equivalent experience
- Experience in Hard HR and Payroll
- Analytical and reporting skills with proficiency in MS Office (Excel is essential)
- Fluent in French, Dutch and English
- Organized, rigorous, and detail-oriented
- Discreet, reliable and business-oriented
- Good communicator
We offer
- A job with a range of different responsibilities in a dynamic Support Office Team within a leading hotel group.
- Competitive compensation and benefits package (performance related bonus, group insurance, hospitalisation insurance, 100% reimbursed transport costs).
Location : Brussels (WiZiU Belgium Support Office - Ibis Brussels Gare du Midi)
- Lingue richieste: Inglese e Francese.
L'azienda
WiZiU : Réinventons l’hôtellerie ensemble.
Chez WiZiU, plateforme de gestion hôtelière du Groupe Covivio, nous portons une vision : celle d’une hôtellerie où l’humain est au cœur de tout. Avec un portefeuille de 24 hôtels en France et en Belgique, de 3 à 5 étoiles, nous insufflons à chaque établissement notre passion pour l’excellence et l’authenticité.
Vous rêvez d’un environnement où vos idées comptent ? Où votre passion pour l’hospitalité rencontre des opportunités de grandir et d’innover ? Rejoindre WiZiU, c’est intégrer une équipe agile et audacieuse, prête à redéfinir les standards.
Ici, nous célébrons les talents qui savent s’adapter, prendre des initiatives et travailler au service des clients. Si vous partagez nos valeurs – celle de construire avec la force du collectif, d’avancer vers l’avenir et d’accompagner le mouvement – il est temps de nous rejoindre.
WiZiU n’attend que vous. Et vous, qu’attendez-vous ?
