Office Assistant (categorie protette L.68/99 art.1)

Baglioni Hotels & Resorts

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Office Assistant (categorie protette L.68/99 art.1)

À propos du poste

The Palace Company è alla ricerca di una risorsa dinamica e organizzata che ricopra il ruolo di Office Assistant appartenente alle categorie protette L.68/99 art.1 all'interno dell'head office di Milano. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e collaboratori, e avrà un ruolo chiave nella gestione efficiente dell'agenda e delle attività amministrative.

Principali responsabilità

* Accoglienza di clienti e gestione dei rapporti con i fornitori

* Pianificazione e gestione di appuntamenti e riunioni, garantendo puntualità e precisione

* Gestione della corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC, telefonate), con capacità di prioritizzazione

* Organizzazione e aggiornamento di archivi e registri d'ufficio

* Supporto nell'organizzazione di viaggi e trasferte dell'Amministratore Delegato

* Collaborazione e supporto al personale dell'ufficio secondo necessità

Requisiti richiesti

* Esperienza pregressa di almeno 1 anno in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti aziendali strutturati

* Buone capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione ai dettagli

* Ottime doti relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico

* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, email, PEC)

* La conoscenza di una lingua straniera (inglese o spagnolo) costituirà titolo preferenziale

Tipologia di contratto: part time o full time.

Sede: Milano - residenza e/o domicilio in loco o in zone limitrofe costituiranno titolo preferenziale.

"L'offerta di lavoro si intende rivolta ad entrambi i sessi, nel rispetto delle disposizioni delle leggi D.lgs. 903/77 e D.lgs. 125/91

Département: Administration

À propos de vous

Langue requise: Italien.

L'entreprise

Our Group was created in 1974, when Roberto Polito built his first establishment in Punta Ala, Tuscany (Hotel Cala del Porto), working with his wife Lisa to develop a unique concept of hospitality in terms of life experience: a journey in the Italian style through its culture and various traditions.

With this in mind, we developed a Collection which currently counts 8 exclusive hotels and 1 resort mainly located in period buildings in the historical centres of Europe’s major cities of art. There are five hotels in Italy, two in France and one in the heart of London, a hotel inaugurated in March 2004, marking a significant turning point in the design concept for our Collection.

Today, our great adventure is beginning afresh courtesy of the family’s younger generation, Luca Magni and Guido Polito, the Group’s CEO, who are guiding the company towards new international projects.

One of the most significant examples of the new management is the idea behind the Baglioni Hotel in London, with its innovative style that has reinvigorated the image of the brand thanks to a close attention to detail, the careful selection of materials, and a constant balance between tradition and modernity, in the search for a less formal and more subtle vision of elegance and hospitality. This new concept of contemporary luxury is aimed at an increasingly demanding public that is attentive to new trends, such as our most exclusive suite – Roman Penthouse – a 590 sqm apartment with the best panoramic view of the Eternal City.

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