Vorstandssekretariat (m/w/d)
À propos du poste
DIE WELT VON DO & CO
DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören die k. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD.
DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA.
Stellenbeschreibung
IHRE ROLLE IN DER WELT VON DO & CO
Im Vorstandssekretariat (m/w/d) unterstützen Sie die Unternehmensführung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine und verantworten einen reibungslosen Arbeitsalltag.
Im globalen Umfeld von DO & CO überzeugen Sie durch analytisches Denken, hohe Eigeninitiative und Ihre Leidenschaft für Hospitality.
Ihre Hauptgaben sind:
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Geschäftsmeetings und internationalen Terminen
Steuerung und Koordination des anspruchsvollen internationalen Termin- und Reisekalenders
Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstandes
Mitarbeit bei sensiblen, vertraulichen und strategischen Projekten auf Vorstandsebene
Professionelles Kommunikationsmanagement in deutscher und englischer Sprache
Qualifikationen
WAS SIE AUSZEICHNET
5+ Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen vergleichbaren Position sowie ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ähnliches
Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität
Strukturierte, leistungsorientierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
Passion für Hospitality und Gastronomie
Souveränes, professionelles und repräsentatives Auftreten und absolute Vertrauenswürdigkeit
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
Zusätzliche Informationen
IHRE ARBEITSWELT
In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und junges Arbeitsumfeld
Verantwortungsvolle Rolle in einem Unternehmen mit globaler Präsenz
Gelegentliche Internationale Reisetätigkeit zu großen Events und Sportveranstaltungen wie Formel 1, Fußball Europa- und Weltmeisterschaften und internationale Tennis- und Golfturniere
Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst
UNSER ATTRAKTIVES ANGEBOT
Anfangsgehalt von € 6.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (All-in-Vertrag) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individueller Vereinbarung
Ihr Dienstort ist in Wien, innere Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper. Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich.
Dieses Inserat spricht Sie an? Sind Sie motiviert und der Herausforderung gewachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Département: Ressources humaines
L'entreprise
As a global powerhouse within the hospitality and airline industry, DO & CO is one of the most exciting and revered businesses across the globe. From the pit lane of the Formula 1, through the iconic restaurants & hotels of Vienna and Munich, to the culinary delights served at 37,000 feet, DO & CO offers anyone joining an incredible journey to the top.
At DO & CO luxury and elegance are at the forefront of everything we do. Our secret to success lies in the unwavering dedication of our staff members, who are passionate hosts committed to ensuring that each and every one of our guests feels welcomed, comfortable, and well-cared for. Whether you are traveling for business or leisure, our team is always ready to go above and beyond to provide you with the highest level of service and attention to detail.
With a reputation for flexibility, personal service, and exceptional product quality, DO & CO is synonymous with luxury and elegance. Our commitment to excellence is evident in every aspect of our business, from the quality of our products to the excellence of our service. Our employees are the heart of our brand, and it is their exceptional dedication, love for detail, and adherence to our service-oriented principles that make DO & CO truly unique and unmistakable in the marketplace.
