Junior Assistant

Il Gruppo

Arsenale è un’azienda multi-brand che sviluppa e gestisce asset nel settore dell’ospitalità di lusso e del lifestyle, offrendo un servizio completo ai più grandi e rinomati operatori mondiali dell’ospitalità in sinergia con i migliori brand internazionali di Luxury Hospitality.

Job overview

Arsenale SPA è in cerca di una figura di Junior Assistant altamente qualificato/a e motivato/a per supportare direttamente l’Ufficio nella gestione operativa delle attività aziendali inerenti le attività del CEO.

Responsabilità principali

Gestione dell’agenda e organizzazione degli impegni

• Supporto nella pianificazione e coordinamento degli appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro (prenotazioni hotel, pianificazioni voli, logistica di viaggio)
• Coordinare call e videoconferenze prevenendo conflitti di agenda.
• Monitorare scadenze e priorità, inserendo promemoria e follow-up.

Supporto alla comunicazione e gestione documentale

• Filtrare e gestire e-mail e telefonate
• Supportare la redazione, spedizione e archiviazione di documenti, report, presentazioni e comunicazioni ufficiali.
• Garantire la riservatezza delle informazioni aziendali.

Coordinamento con team interni ed esterni

• Facilitare la comunicazione tra l’Ufficio del CEO e i vari dipartimenti aziendali.
• Supportare la gestione dei rapporti con clienti, fornitori, partner e stakeholder esterni.

Gestione e supporto operativo

• Supportare l’Ufficio nelle attività amministrative, nell’elaborazione di note spese e rimborsi.
• Organizzare eventi aziendali, meeting e conferenze.

Requisiti

Esperienza e competenze tecniche

• Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo simile.

• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (scritta e parlata).

• Padronanza di Microsoft Office Suite e PEC.

• Familiarità con la gestione di documenti amministrativi.

Soft skills

• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.

• Proattività e problem-solving, con un forte senso di iniziativa.

• Flessibilità, massima disponibilità e gestione dello stress in un ambiente dinamico e ad alta intensità.

• Capacità di comunicazione efficace con diversi interlocutori, sia interni che esterni.

• Discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate.

Sede: Roma

Tipologia di contratto: Tempo determinato, full-time

Retribuzione: 23.000/25.000 € con eventuali benefit aziendali