Warwick Grand-Place Brussels

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Stage Group & Convention

À propos du poste

Sommaire du poste :

Assiste le département Group & Convention dans leurs tâches quotidiennes :

Commercial

Traitement et analyses des demandes clients
Qualification des demandes par téléphone
Construction d’offres sur-mesure adaptée au besoin du client
Rendez-vous client / site inspection
Suivi personnalisé et négociation commerciale
Construction d’une relation-client durable
Conversion des demandes

Connaissances et qualités requises

Créativité, ingéniosité, proactivité
Organisation, autonomie, gestion du temps
Sens du détail, rigueur, réactivité
Esprit commerciale et diplomatie
Communication : A l’aise au téléphone qu’en face à face ou par email

Administration et coordination

Encodage des blocks booking
Planification d’évènement en collaboration avec les autres départements
Mise à jour des blocks booking en fonction des changements
Mise à jour des activités
Rédaction d’offres et contrats
Rédaction de facture pro-froma
Suivi des paiements
Création des fiches de fonctions ou BEO
Préparation du « function meeting » en présence des chefs de départements
Contrôle des no-show et annulations
Contrôle de la facture

.
Non
Département: Événementiel

À propos de vous

 Bonne connaissance en Français

 Bonne connaissance en Anglais

 La bonne connaissance d’une 3e langue est un plus

 Qualité de service, bonne présentation

 Rigoureux

Langue requise: Français. Anglais est un plus

L'entreprise

Grand not only in name but also in comfort, style and location, the Warwick Brussels Grand Place has become the premier hotel amongst refined Belgian visitors. By blending classic charm with luxury amenities that are expected from a Warwick hotel, guests are treated to the feel of Old World elegance with the added convenience of modern accommodations. The Grand Place, Le Square Convention Centre and Manneken Pis are all but a stone’s throw from the hotel’s doorstep, putting guests in the centre of Belgium’s awe-inspiring architecture and welcoming culture. Whether meeting for important business gatherings or a sumptuous Belgian weekend, it’s all here.

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