Group & Event Planning Coordinator P/T

GROUP & EVENT COORDINATOR (PART-TIME)

In Rocco Forte Hotels ci guidano valori forti che rispecchiano la cultura della famiglia Forte, promuoviamo l’unicità delle nostre destinazioni grazie alle personalità dei nostri collaboratori. Siamo sempre alla ricerca della qualità e ci impegniamo a regalare esperienzie indimenticabili ai nostri Ospiti. Se desideri crescere in un ambiente che promuove l'eccellenza, la qualità e la collaborazione, questa è l’opportunità giusta per te!

Chi siamo?
Rocco Forte Hotels è una Compagnia di alberghi di lusso, fondata da Sir Rocco Forte e sua sorella Olga Polizzi nel 1996, che ha l’obiettivo di offrire esperienze uniche e personalizzate in località europee iconiche come Roma, Firenze, Sicilia, Puglia, Regno Unito, Germania e Belgio.

La Masseria Torre Maizza è ubicata nella destinazione più glamour della costa Adriatica Italiana. La struttura è circondata da ulivi secolari ed è stata completamente rinnovata ponendo l’accento sul connubio tra i dettagli di design e lo spirito del luogo. Il resort ha un elegante ristorante e un bar con intrattenimento dal vivo, una spa con prodotti naturali, un campo da golf da 9 buche e un beach club privato.

Di cosa ti occuperai?
In quanto Group & Event Coordinator ti occuperai dell'organizzazione di Eventi in struttura, secondo le richieste degli Ospiti, coordinandoti con i reparti operativi della struttura. Al fianco di professionisti di eccellenza, avrai mansioni come:
• Supportare il Manager nei processi di organizzazione eventi specialmente nella gestione logistica (ad es. liste camere, menù, richieste speciali, ecc.);
• Assistere il Manager nelle attività di negoziazione, telefoniche e via email;
• Supportare il Manager nel coordinare tutti i team operativi per garantire la buona riuscita di un evento. Ciò include:
- Organizzazione dell'inserimento di tutti i team operativi tramite un riepilogo BEO;
- Accoglienza dell'Ospite all'arrivo e presentazione dei principali collaboratori operativi responsabili della gestione dell'evento durante il soggiorno;
- Riunioni pre-evento con la presenza dell'Ospite per una discussione completa del gruppo/evento.

Cosa ti offriamo?
• Opportunità di crescita unica: offriamo percorsi di carriera disegnati sulle tue ambizioni, con possibilità di specializzarti o di crescere.
• Attività di formazione e sviluppo (hard e soft skills) continue e specifiche per ruolo e reparto.
• Ambiente inclusivo e flessibile: siamo una realtà che promuove un ambiente di lavoro inclusivo, che valorizza la diversità e garantisce un equilibrio tra vita professionale e privata.
• Possibilità di soggiornare presso gli hotel della compagnia ad una tariffa ridotta (35€ a notte) al raggiungimento dei 6 mesi lavorativi. Si avrà diritto anche al 50% di sconto presso bar e ristoranti della Compagnia e al 20% di sconto su trattamenti di benessere presso le nostre Spa e sui prodotti “Irene Forte”.
• Iniziative per il tuo benessere: portale BenefitHub con scontistiche su beni a 360°, flessibilità oraria e gestione del tempo.
• Un salario competitivo arricchito da un sistema di mance strutturato in maniera equa fra tutti i collaboratori.
• Contratto a tempo determinato stagionale part-time (24 ore).

Quali requisiti cerchiamo?
• Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese.
• Esperienza pregressa come in ambito eventi.
• Buona conoscenza del PC.
• Ottime selling skills e buone capacità di gestione delle relazioni con i clienti.
• Capacità di ascolto attivo.
• Ottime capacità organizzative per gestire le priorità.

Qual è il nostro iter di selezione?
In Rocco Forte Hotels, puntiamo sulla trasparenza: dopo un primo contatto telefonico o via mail, seguirà un colloquio individuale con il responsabile HR, per approfondire il tuo profilo. Se questi step saranno positivi, seguirà un ultimo colloquio con il Manager di reparto per valutare le tue competenze tecniche. Ti forniremo un feedback chiaro, indipendentemente dall'esito.

Rocco Forte Hotels is an Equal Opportunity Employer e il presente annuncio garantisce le pari opportunità. I candidati, con l'invio del loro curriculum, autorizzano Rocco Forte Hotels al trattamento dei dati ai sensi della vigente normativa (d.lgs. 196/03).