Chargé.e Evénementiel et Logistique en stage BELGIQUE (H/F/X)

In 2016 begon het avontuur 🚀 drie ondernemers - Maxime, Nicholas en Victor besloten om een innovatieve speler te creëren in de Corporate Real Estate sector met een gloednieuw aanbod op de markt. En toen werd Comet Meetings is geboren!
Ontworpen om te voldoen aan de behoeften van bedrijven die samen moeten komen (bedrijfsseminars, comex, strategische vergaderingen...), creëerde Comet inspirerende en verschillende vergader- en seminarruimten.

De 5 gebouwen en 2 verdiepingen van Coeur Défense, ontworpen door Comet Meetings, bevinden zich in de 2e, 9e, 16e en 17e arrondissementen van Parijs, in La Défense (Tour coeur Défense) en in Brussel. Ze werden ontworpen om een ecosysteem van diensten aan te bieden die de productiviteit, de creativiteit 🎨 en het welzijn van elke deelnemer te stimuleren. Dit innoverend concept, dat sinds zijn lancering een uitstekend respons heeft gekregen van de SBF 120- ondernemingen, blijft zich uitbreiden in Parijs, Frankrijk, en zeer snel ook internationaal.

We hebben in september 2020 een mooi bedrag van meer dan 30 miljoen euro opgehaald. 💛

Om deze groei te ondersteunen en om op het terrein samen te kunnen werken met onze teams en klanten, zijn we op zoek naar een Events & Logistics stagiaire voor onze site in Brussel.

De belangrijkste taken?
Als dagelijks aanspreekpunt voor cliënten ben je verantwoordelijk voor
• Het warme onthaal en de oriëntatie van de deelnemers bij hun aankomst (flow management). Je luistert naar de klant om ervoor te zorgen dat ze zich op hun gemak voelen bij Comet
• Diverse administratieve taken (badges, postbeheer, brieven en pakjes/koeriers, taxireserveringen, bestellingen voor leveringen, enz.)
• Autonoom beheer van de vestiaire en fysieke ondersteuning van de teams bij het beheer van de kamerwissels.
• Dagelijkse controle van de snackingzones & assistentie in de cateringzone om klanten te leiden, af te ruimen of te bedienen

U ondersteunt het operationele team van de site bij hun taken:
• De dagelijkse logistiek van de zalen beheren om ervoor te zorgen dat elk evenement vlot verloopt
• Ondersteuning van de site-verantwoordelijken bij het opstellen van de uurroosters (catering, afterworks en cocktails)
• In samenwerking met de experience manager assisteer je hem/haar in zijn/haar dagelijkse taken
•
Jouw profiel
Jij bent de juiste persoon voor ons:
💪 Je bent energiek, je wordt graag uitgedaagd in een stimulerende omgeving
👊 Je bent volhardend en niet bang voor moeilijkheden. De uitdaging motiveert je!
😃 Je hebt uitstekende persoonlijke vaardigheden en een echte teamgeest. Interactie met veeleisende senior profielen in grote groepen schrikt je niet af!
🥖Je hebt een perfecte beheersing van de Franse taal, zowel gesproken als geschreven
💬 Je spreekt ook vloeiend "standaard" Engels
🎓 Je studeert aan een hotel- communicatie en/of toerismeschool in het eerste of tweede jaar en je bent beschikbaar voor een stage van minimaal 4 maanden
😁 Je bent aardig :)

Interview proces
• Telefonisch interview met Fred of Manon, Operations Manager.
• Afspraak voor een fysiek interview met een van onze locatiemanagers
• Organisatie van een live my life dag: Beleef de echte Comet ervaring, op de grond!
• Welkom bij Comet Meetings! 🙂