Teamassistenz Logistik (m/w/d) Allianz Arena München
About the job
Als globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. Von privaten Feiern im kleinen Kreis bis hin zu Großveranstaltungen im Business-Kontext mit bis zu über 2.000 Gästen, bietet die Allianz Arena einen perfekten Standort für Events aller Art. Mit zuvorkommendem Service und vorzüglicher Küche betreut DO & CO an Spieltagen die VIP & Public Bereiche sowie das Mitarbeiterrestaurant in der Allianz Arena und die gastronomischen Angebote im Paulaner Fantreff Nord & Café Gisela.
Stellenbeschreibung
- Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen gemäß interner Richtlinien
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten in unseren Systemen
- Unterstützung bei Bestellprozessen sowie Koordination von Lieferungen
- Enge Abstimmung mit Lieferanten sowie internen Fachabteilungen (z. B. Einkauf, Logistik, Operations)
- Administrative Unterstützung des Logistikteams im Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen, insbesondere im Bereich Personaldienstleistungen / Arbeitnehmerüberlassung
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Organisation, Ausgabe und Verwaltung der Dienstkleidung für Catering- und Servicekräfte
- Kontrolle, Sortierung und Bestandsverwaltung der Uniformen nach Veranstaltungen
- Koordination von Wäschelieferungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern und Wäschereien
Qualifikationen
- Abgeschlossene gastronomische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelfachmann -/ frau, Eventmanagement, Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Industriekaufleute o. Ä.)
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-Systemen sind ein Plus
- Hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit einer eigenständigen, zuverlässigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft an ca. 25 Spieltagen pro Saison
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter die treibende Kraft hinter unserem Erfolg sind und bemühen uns, ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Mitglied unseres Teams haben Sie Zugang zu einer Reihe von Vorteilen, wie zum Bespiel:
- Einen spannenden Arbeitsplatz im bekanntesten Sport- und Eventzentrum Münchens
- Kostenloses Mittag- oder Abendessen
- Das Deutschland-Ticket für die Nutzung des ÖPNV sowie weitere Arbeitgeber-Benefits
- Arbeitszeiten mit frühzeitiger Diensteinteilung, sowie der bestmöglichen Berücksichtigung von persönlichen Präferenzen und ohne Teildienste
- Digitales, minutengenaues Zeiterfassungssystem inklusive klar geregeltem Ausgleich von Überstunden, sofern diese bedarfsweise nicht vermeidbar sind
- Professionelle Arbeitskleidung wird kostenfrei gestellt
- Moderne, innovative Arbeitsumgebung mit hohem Wohlfühlfaktor
- Außerordentlich positive, herzliche Arbeitsatmosphäre mit gegenseitiger Wertschätzung
- Regelmäßige Teamevents
Genau wie die unterschiedlichen Zutaten ein Gericht perfekt und besonders machen, so schätzen wir Diversität in unserem Unternehmen in Bezug auf unseren Mitarbeiter:innen. Jede:r ist herzlich willkommen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Ethnizität und sexueller Orientierung.
- Department: Logistics
The company
As a global powerhouse within the hospitality and airline industry, DO & CO is one of the most exciting and revered businesses across the globe. From the pit lane of the Formula 1, through the iconic restaurants & hotels of Vienna and Munich, to the culinary delights served at 37,000 feet, DO & CO offers anyone joining an incredible journey to the top.
At DO & CO luxury and elegance are at the forefront of everything we do. Our secret to success lies in the unwavering dedication of our staff members, who are passionate hosts committed to ensuring that each and every one of our guests feels welcomed, comfortable, and well-cared for. Whether you are traveling for business or leisure, our team is always ready to go above and beyond to provide you with the highest level of service and attention to detail.
With a reputation for flexibility, personal service, and exceptional product quality, DO & CO is synonymous with luxury and elegance. Our commitment to excellence is evident in every aspect of our business, from the quality of our products to the excellence of our service. Our employees are the heart of our brand, and it is their exceptional dedication, love for detail, and adherence to our service-oriented principles that make DO & CO truly unique and unmistakable in the marketplace.
