Event Coordinator
About the job
Obiettivo del ruolo
L'event coordinator rappresenta il principale collegamento tra la vendita e il funzionamento degli eventi in hotel.
La sua mission è quella di assicurare il rispetto degli standard di servizio convertendo i nostri clienti in fans.
Principali attività
* Realizzazione e presa in carico dei progetti MICE.
* Gestione dei pagamenti fino al pagamento finale e alla relativa chiusura della fatturazione, segnalando sempre eventuali incidenti o problematiche al MICE Manager.
* Upselling e cross selling.
* Chiusura dei servizi definitivi con il cliente, orari, numero di persone, etc..
* Preparazione dell'ordine di servizio (ODS) e comunicazione dello stesso con il dovuto preavviso ai dipartimenti corrispondenti.
* Monitoraggio della rooming list, modifiche e cancellazioni.
* Supporto di gruppi interni, essendo la persona di contatto per il cliente e di riferimento per i diversi reparti dell'hotel.
* Controllo degli addebiti giornalieri, biglietti per servizi extra, etc..
* Site inspection.
* Chiusura fatturazione e aggiornamento di SECNET in collaborazione con il Front Desk Manager e il CFO
- Department: Event
About you
* Esperienza nel ruolo di almeno due anni.
* Esperienza di gestione, organizzazione e pianificazione di eventi aziendali e sociali, banchetti, etc.
* Esperienza nella gestione di eventi in hotel di grandi dimensioni.
* Inglese livello B2/C1. È gradita la conoscenza di un'altra lingua straniera.
* Competenze informatiche nell'uso di MS Office, in particolare Excel e Power Point.
* Capacità di lavorare all'interno di un gruppo di lavoro agile.
Dipendenza gerarchica e funzionale: MICE Manager Hotel.
Sede di lavoro: Campofelice di Roccella (PA).
Si offre: contratto di lavoro stagionale CCNL Turismo Confcommercio, pacchetto retributivo adeguato alle mansioni svolte e concrete possibilità di crescita professionale all'interno di un'azienda multinazionale.
Per candidarsi è necessario inviare il proprio CV aggiornato completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali (D.Lgs. 196/2003) e al GDPR (Reg. UE 2016/679).
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi della legge 903/77 e 125/91, e al D.Lgs. 198/2006 di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi del D.Lgs. 215 e 216 del 2003 e del D.Lgs. 5/10
- Language required: Spanish.
The company
Palladium Hotel Group es una empresa hotelera española con sedes corporativas en Ibiza y Madrid. Estamos presentes en 6 países, a través de 10 marcas internacionales.
Nacimos en Ibiza en 1960 y contamos actualmente con 50 hoteles y más de 13.000 colaboradores. Generamos cientos de nuevos puestos de trabajo al año, impulsando siempre la formación y la profesionalización de nuestros equipos
Cada una de nuestras marcas ofrece algo único para satisfacer los deseos de nuestros clientes, brindando experiencias de lujo exclusivas y personalizadas.
TRS HOTELES:
Sumérgete en el lujo de un nuevo mundo “adults- only” en los destinos más exclusivos y bellos del Caribe.
GRAND PALLADIUM HOTELS & RESORTS:
Alojamiento de lujo, la mejor cocina del mundo y experiencias inolvidables más allá del servicio todo incluido para toda la familia.
PALLADIUM HOTELS:
Hoteles “adults- only” de modernas instalaciones ubicados en Ibiza, que ofrecen a sus clientes una experiencia hotelera exclusiva y contemporánea.
PALLADIUM BOUTIQUE HOTELES:
Alojamientos donde prima la intimidad en una atmósfera relajada y exclusiva.
FIESTA HOTELS & RESORTS:
Hoteles frente al mar diseñados para disfrutar de la vida de una manera cómoda y agradable.
USHUAÏA IBIZA BEACH HOTEL:
Disfruta de los mejores eventos musicales en un glamuroso hotel con personalidad única. Vive lo inesperado.
BLESS COLECTION HOTELS:
Hoteles modernos, de alta tecnología y con estilo, ubicados en los mejores destinos de todo el mundo. Ideal para huéspedes cosmopolitas que buscan un lugar único para satisfacer sus placeres.
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Firma de hoteles de moda que ofrecen una experiencia cosmopolita y sofisticada, diseñada para mostrarle la mejor faceta de Madrid.
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La combinación perfecta de rock, tecnología y relajación para que tu próximo viaje sea un éxito.
