Project Lead Executive Board (m/w/d) - Corporate Office München

About the job

Project Lead Executive Board (m/w/d) - Corporate Office München

At Ruby your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Join us and make it your own story. 

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

  • Bist hauptverantwortlich für die Leitung von interdisziplinären, strategischen Projekten der Geschäftsleitung
  • Sicherst als Project Lead die Effektivität und Effizienz der Projektarbeit
  • Überwachst die Projektfortschritte, Budgets und Ressourcen und reportest diese an das Executive Board
  • Übernimmst vorausschauend die Planung von Meetings, Workshops und Offsite-Events sowie deren inhaltliche Vorbereitung (z.B. Erstellung des Programms, Einladung der Speaker/Coaches, Zusammenstellung von Workshop-Materialien) 
  • Kümmerst dich während der Meetings um die Schriftführung und das Timekeeping sowie im Nachgang um die Einhaltung von Terminen und Deadlines 

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

  • Hast eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Projektmanagement/BWL oder ähnlichem abgeschlossen
  • Hast erste Berufserfahrung in der Beratung, im Real Estate oder vergleichbarem innerhalb der Hospitality-Branche sammeln können
  • Bringst im besten Fall Erfahrung in komplexem Projektmanagement sowie in indirekter Teamführung mit
  • Wirkst durch deine motivierende, begeisternde und mitreißende Art positiv auf andere 
  • Trittst durch deine unaufgeregte Haltung entschlossen und souverän auf
  • Zählst Vertraulichkeit und Diskretion sowie deine selbstständige und organisierte Arbeitsweise zu deinen Stärken 
  • Bringst sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Projektmanagement-Tools & Methoden mit
  • Beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift 

What's in for you? So grooven wir:

  • Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work
  • Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby
  • Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur weil Montag ist 😉

  • LEGEN… wait for it… DARY Staff Rates – für dich, deinen Travel Buddy und deine Family & Friends
  • Even work is better at the beach – 10 Tage Workation pro Jahr
  • Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm

  • Level up your game – mit Trainings, Coaching, Mentoring und deinem Personal Development Budget geht es für dich hoch hinaus
  • Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it

  • Sharing is caring – mit unserem Opening- und Profit Sharing-Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto
  • Egal wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility Zuschuss gibt's on top
  • Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting, halbjährliche Sonderzahlungen und eine individuelle Bonusvereinbarung

Where have you been so long?

Daily business? Nicht mit uns. Egal, ob du einen Blick fürs Detail hast oder mit deiner kreativen und innovativen Art neue Wege gehen willst, ob du technikaffin bist oder doch eher Zahlen deine Leidenschaft sind  - bei Ruby findest sicherlich auch du bald deinen Platz. Wir suchen ständig außergewöhnliche Charaktere und leidenschaftliche Team Player.

Statt auf perfekte Lebensläufe setzen wir viel mehr Wert auf tolle Persönlichkeiten, die uns dabei helfen, Hotels und Workspaces mit Herz und Seele zu gestalten. Was auch immer deine Leidenschaft ist: Komm zu uns und schreibe deine eigene Geschichte mit Ruby.

 

Diversity, Equity & Inclusion

Wir glauben daran, dass...

...du lieben kannst, wen du willst

...du selbst entscheiden solltest ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest

...du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst

...du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst

...du gut bist, genau so wie du bist und unser Team und Ruby's Vielfältigkeit einzigartig machst

Damit können wir gar nicht: Ismen

Rassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und alle weiteren Ismen, werden bei uns nicht toleriert. 

Get to know our People & Culture Team

Noch Fragen zu unserem Pitch? Dann melde dich bei uns unter oder +49 89 125 095 220.

Dein Ruby People & Culture Team

 

Wenn du wissen möchtest was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Jorge aus unserem Architecture Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:

The company

We break new ground with our Lean Luxury philosophy, creating a contemporary and affordable form of luxury. For us, luxury means uncomplicated comfort instead of formalities. Inspiring people instead of beautiful facades. Soul and character instead of glossy surfaces. For us, lean means not having to pay for anything you don't need or want. Simply leaving away the unimportant. In hotels, located in the heart of the city, we don't need a restaurant or room service. Instead, we want a casual bar that is open around the clock. We don't need huge rooms, since luxury is also possible in a small space. But we want that everything got its place and the most important things to work perfectly: Being connected, sleeping, freshening up.

Diversity and being different is important to us, which is why we strive for a team where the most diverse bunch of people can find their place. With us, you should be yourself. Everyone brings their own rhythm and their own melody.

This is how our unique groove comes to life. Did we mention, that we love music?

As a team, we want to be the best at what we do. And we like to walk off the beaten path to do so.

We enjoy what we do and don’t take ourselves too seriously. We prefer talking as equals with each other as well as with our guests, instead of hiding behind titles and formalities. We’re all united in our wish and goal: to give everyone – employees, guests and clients – the feeling of having arrived, where the real heart of the city beats.

We’re not looking for a perfect CV, but rather a personality, which fits to our team. Sounds interesting? Apply now.

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Project Lead Executive Board (m/w/d) - Corporate Office München

Munich, Germany

Full-time, Indefinite

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