Assistant(e) de Direction
About the job
Barrière recherche un Talent : une ou un Assistant(e) de Direction
Vous intégrerez le siège du Groupe, situé en plein cœur de Paris. Vous travaillerez directement pour trois Directeurs Généraux, membres du COMEX.
VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT…
- Gestion des agendas & Accueil :
- Gestion, priorisation et arbitrage d'agendas complexes et mouvants (coordination multi-agendas) ;
- Accueil physique des invités des Directeurs Généraux et filtrage des e-mails.
- Logistique & Déplacements :
- Organisation complète des déplacements professionnels en France et à l’international (réservations, logistique) ;
- Traitement, suivi et contrôle des notes de frais du périmètre.
- Réunions & Événements :
- Organisation logistique des déjeuners, réunions d'équipes, comités et séminaires (réservation des salles, coordination) ;
- Préparation en amont des réunions (ordres du jour) et suivi des plans d’actions ;
- Organisation d'événements internes spécifiques pour le siège (réunions extraordinaires, petits-déjeuners).
- Support opérationnel :
- Suivi de l'approvisionnement et de la logistique de l'étage (fournitures, matériel, café, cartes de visite, …) ;
- Participation à la prise en charge de l'intégration administrative et logistique des nouveaux collaborateurs du service ;
- Support à la communication interne : mise en forme de documents et de supports de présentation pour la direction.
- Suivi rigoureux des échéances et relance des livrables en amont des échéances clés du COMEX.
- Interface et relais d'information fluide entre les Directeurs Généraux, leurs équipes et les directions du Groupe.
- Department: Management
About you
- Language required: French.
The company
Présidé par Alexandre Barrière et Joy Desseigne-Barrière, le groupe Barrière a été fondé en 1912 par François André et développé successivement par Lucien Barrière, Diane Barrière et Dominique Desseigne.
Depuis ses débuts, le Groupe a développé des offres sans équivalent dans le domaine des loisirs haut de gamme, fondées sur le souci de l’excellence opérationnelle, de la qualité de service, et de l’art de vivre à la française.
Il regroupe aujourd’hui 32 Casinos, 1 Club de Jeux, 19 Hôtels de luxe implantés dans des destinations uniques participant à leur renommée internationale. Il compte aussi plus de 150 restaurants et bars, dont le célèbre Fouquet’s sur les Champs-Elysées, marque française emblématique née en 1899 et présente aujourd’hui à New York, au Louvre Abu Dhabi et à Dubaï. Au sein de ses établissements, le Groupe propose par ailleurs près de 3 500 spectacles et animations par an. Barrière compte près de 7 000 collaborateurs et son chiffre d’affaires s’est élevé à 1,29 milliard d’euros pour l’exercice clos le 31 octobre 2022.
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Chaired by Alexandre Barrière and Joy Desseigne-Barrière, the Barrière group was founded in 1912 by François André and developed successively by Lucien Barrière, Diane Barrière and Dominique Desseigne.
Since its creation, 110 years ago, the Group has developed unmatched offers in the field of high-end leisure activities, based on commitment to operational excellence, quality of service and the French “art de vivre”.
Barrière operates 32 Casinos, 1 Gaming Club, 19 luxury hotels located in one-of-a-kind destinations, contributing to their international recognition. The group’s activities also gather over 150 restaurants and bars, including the renowned Fouquet’s on the Champs-Elysées, an iconic French brand dating back to 1899 also established in New York City, inLouvre Abu-Dhabi and Dubai. In addition, the Group offers some 3,500 shows and events every year. Barrière’s turnover was 1.29 billion euros at the end of its financial year on 31st October 2022, and it comprises almost 7,000 employees.