Prácticas - GRUPOS Y EVENTOS
About the job
Para grupos, eventos y banquetes, bajo la supervisión del Responsable de dpto. y Coordinadores:
- Cotización
- Qualify
- Realización de cotizaciones
- Pre - reserva
- Follow up
- Control release
- Contratación
- Elaboración de contratos
- Elaboración de proformas
- Contratación a proveedores (audiovisuales, flores, azafatas...)
- - Seguimiento final para grupos
- Desglose de rooming lists
- Envío de GIS (Group information sheet) con horarios in/out, información VIPS, maleteros, deliveries, special requests, detalle facturación…)
- Seguimiento final para eventos y banquetes
- Envío de órdenes de servicio a todos los departamentos
- Envío de comunicados internos
- Elaboración de minutas
- Elaboración de etiquetas buffet
- Elaboración de planos de montajes
- Elaboración de carteles informativos
- Elaboración listados de comensales
- Elaboración sitting de banquetes
- Control dietas especiales / intolerancias
- Otros
- Traducción menús
- Gestión reservas navideñas: cotización, confirmación, control depósitos, listados, hojas de servicio, facturación.
- Gestión reservas y órdenes de servicio de eventos internos (formaciones, reuniones..)
- Estudio de la competencia
- Desarrollo y diseño de paquetes para el segmento MICE
- 400
- no
- Beneficios • 400€ netos al mes • Almuerzo o cena según turno • Uniforme (los zapatos no están incluidos. Cada estudiante deberá traerlos siguiendo los estándares del departamento)
- Department: Event
About you
Habilidades
- Responsabilidad y compromiso
- Imaginativa, creativa e innovadora
- Proactividad y capacidad para trabajar en equipo
- Discreción y empatía con equipo, resto de los departamentos y clientes
Requisitos
- Nivel mínimo de español de B2
- Nivel mínimo de inglés de B2, se valorarán otros idiomas extranjeros
- C on capacidad orientada al servicio al cliente
- Languages required: English and Spanish.
The company
At El Palace Barcelona, a luxury hotel in Barcelona with more than 100 years of history, we believe that talent is crucial to continue offering new and exclusive experiences to our guests while maintaining our high levels of service.
