Stage Direction des Ressources Humaines - Administration du personnel (Janvier 2027) H/F

Plus qu’un ensemble d’hôtels, nous sommes une communauté de talents. Une famille passionnée et engagée qui incarne résolument notre identité au quotidien. À ce titre, nous nous appuyons sur des hôtels exceptionnels, imprégnés d’histoire, de glamour et d’anecdotes, qui constituent le cadre idéal pour nos collaborateurs tout aussi exceptionnels, nos Légendes, pour incarner notre vision: Treasured by Guests, Cherished by Employees, Celebrated Worldwide.

Chez Dorchester Collection, la diversité et l’inclusion sont au cœur de notre philosophie « We Care », à savoir un environnement dans lequel tous nos collaborateurs se sentent valorisés et respectés, favorisant ainsi leur engagement positif. Nous nous efforçons de construire et d’entretenir continuellement une culture où l’inclusion fait partie de notre ADN, reflétée par nos valeurs fondamentales de passion, de personnalité, de respect, esprit d’équipe et de créativité. Lorsque vous nous envoyez votre candidature, veuillez nous indiquer si vous avez des besoins spécifiques concernant le processus d’entretien.

Ce stage est à pourvoir à partir du 04 janvier 2027, pour une durée de 6 mois.

En tant que stagiaire en Administration du Personnel au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour missions principales :

1. Onboarding

Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs à travers la gestion et le suivi administratif des arrivées : préparation des dossiers, envoi des e-mails d’arrivée, création des badges et des accès, ainsi que vérification des documents administratifs.

2. Suivi administratif des collaborateurs

Accompagnement de la gestion administrative du personnel au quotidien, incluant la réalisation des certificats de travail, des attestations de salaire, le suivi des visites médicales, la gestion des vestiaires, le suivi des mutuelles et l’archivage des dossiers collaborateurs.

3. Gestion des extras

Participation à la gestion administrative des collaborateurs extras : suivi des demandes, création des profils dans le SIRH, établissement des contrats et contribution aux opérations liées à la paie.

4. Communication RH

Contribution aux actions de communication interne du service Ressources Humaines, notamment à travers la gestion des affichages et la diffusion des informations destinées aux collaborateurs de l’hôtel.

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service.