Stagiaire Assistant(e) de Direction

1. Type de contrat : Stage
2. Date de début : Novembre 2026
3. Lieu : Courchevel
4. Fourchette de salaire : 4.5€ / heure
5. Report direct : Direction Générale

MISSIONS

En tant que membre de la Direction et sous la supervision de la Direction Générale, l’Assistant(e) de Direction participe au bon fonctionnement des activités administratives et opérationnelles de l’établissement. Il/elle accompagne la préparation de la saison, assure le suivi de différents dossiers administratifs et facilite la communication entre les services. Véritable soutien transverse, il/elle contribue également aux missions des Ressources Humaines et du service Réservations afin de garantir une organisation efficace et un service de qualité.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Général :

1. Participer à la préparation et au bon déroulement de la saison hivernale
2. Participer à l’organisation des déplacements et réunions de la direction
3. Gérer les notes de frais de la Direction
4. Suivre les contrats avec les prestataires extérieurs
5. Assurer la communication interne et externe entre la Direction et les Chefs de service
6. Elaborer les comptes rendus des réunions et diverses présentations
7. Mettre à jour les procédures pour la saison hivernale
8. Réaliser diverses tâches et missions en lien avec les activités de la Direction

L’Assistant de Direction sera également un véritable soutien auprès des différents services administratifs et opérationnels avant et pendant la saison :

Ressources Humaines :

1. Participer à l’accueil des collaborateurs : états des lieux, signature des documents administratifs, visite de l’hôtel, etc
2. Participer au recrutement
3. Aider à la prise en charge du standard téléphonique RH et au traitement des courriels

Réservation :

1. Aider à la réalisation de propositions et confirmations des séjours
2. Suivre et enregistrer le versement des arrhes
3. Participer au suivi d’évènements

RISQUES PROFESSIONNELS

1. Risques liés à l’aménagement des locaux tels que : chutes de plain-pied, chutes de hauteurs (escaliers) ou incendie.
2. Risques liés à l’environnement de travail comme l’utilisation prolongée d’écrans (fatigue visuelle, maux de tête, troubles musculosquelettiques).
3. Risques liés à la manutention manuelle de charges tels que le transport occasionnel de dossiers, archives ou fournitures.
4. Risques liés à l’environnement de travail comme le stress, la gestion des priorités et le respect des délais.
5. Risques liés aux circulations et aux déplacements au sein de l’établissement ou dans le cadre des missions professionnelles.
6. Risques liés à l’utilisation des équipements bureautiques et informatiques.

1. Formation en Hôtellerie (Bac à Bac +5).
2. Maîtrise de l’anglais professionnel.
3. Une seconde langue étrangère constitue un atout.
4. Sens de l’organisation et du détail.
5. Capacité à travailler en autonomie comme en équipe.
6. Aisance relationnelle et sens du service.
7. Rigueur dans la gestion administrative.
8. Capacité d’adaptation et réactivité.
9. Permis B obligatoire.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personnalité alignée avec les valeurs d’Airelles : passionnée, authentique, créative et dotée d’un véritable esprit d'entrepreneuriat.