Executive Assistant to the General Manager H/F
About the job
NOUS RECHERCHONS UN EXECUTIVE ASSISTANT POUR NOTRE GENERAL MANAGER DES FOUQUET'S COURCHEVEL & FOUQUET'S MYKONOS
Le Fouquet's Courchevel et le Fouquet's Mykonos sont deux adresses complémentaires qui incarnent l'art de vivre Fouquet's : l'une en cocon alpin pour l'hiver, l'autre en sanctuaire méditerranéen pour l'été.
L'assistant de direction auprès du directeur général fournit un soutien administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau au directeur général. Ce rôle sert de partenaire de confiance, assurant la gestion efficace des activités quotidiennes, coordonnant les communications et soutenant les initiatives stratégiques. Le candidat idéal est proactif, très organisé, soucieux du détail et capable de gérer des informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion.
Poste basé de Mai à Octobre à Mykonos (Grèce) et d' Octobre à Avril à Courchevel (France).
VOS PRINCIPALES MISSIONS...
Soutien à la direction :
Gérer l'agenda du Directeur Général, les rendez-vous, les réunions et les préparatifs de voyage.
Prioriser et coordonner les horaires pour maximiser l'efficacité.
Préparer les ordres du jour, les présentations, les rapports et la correspondance, tout en assistant le Directeur Général sur les différents projets.
Filtrer les appels, e-mails et autres communications, puis répondre ou transmettre de manière appropriée.
Maintenir la confidentialité des dossiers, des archives et des informations commerciales sensibles.
Soutien administratif :
Coordonner les réunions internes et externes, y compris la logistique, les documents et les actions de suivi.
Préparer les comptes rendus de réunion et suivre les points d'action jusqu'à leur achèvement.
Organiser les voyages d'affaires, l'hébergement et le traitement des notes de frais.
Gérer la correspondance du bureau, les systèmes de classement et le contrôle des documents.
Aider au suivi budgétaire, aux achats et au traitement des factures selon les besoins.
Communication & Coordination :
Servir de point de contact principal entre le Directeur Général et les employés, clients, fournisseurs et parties prenantes.
Coordonner les projets transversaux et assurer le suivi en temps voulu des livrables.
Favoriser une communication fluide et efficace entre les différents départements.
Aider à la planification des événements d'entreprise, des réunions de direction et des projets spéciaux.
Soutien opérationnel :
Surveiller les échéances et s'assurer que les priorités clés restent sur la bonne voie.
Rechercher et compiler des informations pour appuyer les décisions commerciales et les présentations.
Identifier les opportunités d'améliorer les processus administratifs et l'efficacité globale du bureau.
Soutenir les initiatives stratégiques en coordonnant les activités et en suivant leurs progrès.
- Department: Management
About you
- Language required: French.
The company
Présidé par Alexandre Barrière et Joy Desseigne-Barrière, le groupe Barrière a été fondé en 1912 par François André et développé successivement par Lucien Barrière, Diane Barrière et Dominique Desseigne.
Depuis ses débuts, le Groupe a développé des offres sans équivalent dans le domaine des loisirs haut de gamme, fondées sur le souci de l’excellence opérationnelle, de la qualité de service, et de l’art de vivre à la française.
Il regroupe aujourd’hui 32 Casinos, 1 Club de Jeux, 19 Hôtels de luxe implantés dans des destinations uniques participant à leur renommée internationale. Il compte aussi plus de 150 restaurants et bars, dont le célèbre Fouquet’s sur les Champs-Elysées, marque française emblématique née en 1899 et présente aujourd’hui à New York, au Louvre Abu Dhabi et à Dubaï. Au sein de ses établissements, le Groupe propose par ailleurs près de 3 500 spectacles et animations par an. Barrière compte près de 7 000 collaborateurs et son chiffre d’affaires s’est élevé à 1,29 milliard d’euros pour l’exercice clos le 31 octobre 2022.
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Chaired by Alexandre Barrière and Joy Desseigne-Barrière, the Barrière group was founded in 1912 by François André and developed successively by Lucien Barrière, Diane Barrière and Dominique Desseigne.
Since its creation, 110 years ago, the Group has developed unmatched offers in the field of high-end leisure activities, based on commitment to operational excellence, quality of service and the French “art de vivre”.
Barrière operates 32 Casinos, 1 Gaming Club, 19 luxury hotels located in one-of-a-kind destinations, contributing to their international recognition. The group’s activities also gather over 150 restaurants and bars, including the renowned Fouquet’s on the Champs-Elysées, an iconic French brand dating back to 1899 also established in New York City, inLouvre Abu-Dhabi and Dubai. In addition, the Group offers some 3,500 shows and events every year. Barrière’s turnover was 1.29 billion euros at the end of its financial year on 31st October 2022, and it comprises almost 7,000 employees.
